职位描述
协助商务负责人管理本部门所有业务,包括负责项目的业务洽谈、项目投标、商务报价、合同签订、合同请款及回款、合同结算、报告出具及发放内外沟通、客户维护、考察对接等。
岗位职责:
1、收集项目信息,进行新项目客户的开发、业务洽谈,详细了解客户需求及检测目的,针对客户实际情况合理报价及跟踪。
2、负责组织投标报名(线上、线下)、购买招标文件、缴纳及退还投标保证金、组织公司内部招开投标启动沟通会、编制商务投标文件、协助技术编制技术投标文件、检查完善投标文件、投标文件审核打印盖章、投标文件递交等。
3、合同文本拟定、合同条款协商、合同文本审批、合同履约风险把控、合同盖章、盖章合同文本收回。
4、负责按照合同约定的付款方式发起进度及结算款请款、跟踪批款进度、协调难点卡点,开具发票、保证及时回款,建立请款及回款管理台账。
5、负责按照合同要求的结算方式完成项目结算统计及公司内部审批,外部结算事项联系、结算资料报送、结算金额核对、确认、结算进度跟踪及结算确认书盖章及索要相关结算确认书存档。建立结算管理台账。
6、负责建立公司合作客户档案、及时更新信息及维护、定期走访。负责接待客户来访、安排客户考察等相关事宜,负责履约过程中问题客户沟通处理。建立公司客户信息台账。
任职要求:
1、形象气质佳,爱岗敬业,有较强的沟通能力和协调能力。
2、工民建相关专业优先。
3、有相关工作经验优先。
4、此岗位看重人员沟通能力、责任心和处事待人接物能力,有发展空间者可培养。