1、工地开工前根据工程情况，完善开工所需资料，及时向有关部门备案，
2、协助项目技术员，及时填写各种表格及资料。填写完毕，符合要求后收回存档。
3、负责管理项目所有设计图纸、规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
4、每月至少一次定期对所有工程资料、档案进行全面的收集、清理、汇总工作，确保工程资料完整，查阅方便；
5、分部分项工作完成时及工程竣工验收前，再进行一次全面的收集、清理、汇总、装订成册。