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行政文秘专员(双休) 已下线
4000-5000元
长沙彬彬医疗器械有限公司
长沙
1-3年
大专
08-08
工作地址

大财门A栋

职位描述
岗位职责:

1. 负责总经理办公室的日常清洁与整理;统筹安排总经理的日程,包括商务出差、会议、客户拜访等;筛选、处理总经理的邮件、信件及传真,重要信息并及时汇报。

2. 筹备公司级会议,做好会议记录并撰写会议纪要;跟踪会议决议的执行情况,定期向总经理汇报进展。

3. 负责总经理相关文件的管理;对接各部门,收集、整理并传递各类申请。

4. 传达总经理的工作指示,汇总各部门工作进展及问题反馈;协助总经理与外部客户、合作伙伴的联络与接待,维护良好合作关系。

5. 负责办公用品管理、档案文书的管理,负责固定资产管理和办公环境维护。

完成总经理交办的其他临时性任务。

岗位任职要求:

1.学历:大专及以上学历,工商管理、汉语言文学、人力资源管理等相关专业毕业。

2.工作经验:2年以上行政文秘工作经历,有大中型企业相关工作经历者优先。

3.专业技能:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,能高效地进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。具备扎实的文字功底,能够撰写各类公文、报告、总结、通知等,要求语言表达准确、简洁、流畅。具有良好的沟通协调组织、信息处理能力。

4.素质要求:有高度的责任心,保密意识、服务意识和应变能力,语言表达清晰,形象气质佳。

员工福利:
专业培训、带薪假(双休、节假日、产假、陪产假等)、节假日福利(中秋、端午节等礼品)、员工集体活动(演讲比赛、羽毛球比赛、爬山等)、工作餐(中餐)、工龄工资、五险、项目引入奖金、年度数十大奖项(优秀新人-部门提名、优秀员工、优秀执行、活动积极分子等)、季度奖(优秀执行奖、销售增长奖)、三八节(符合人员0.5天)、儿童节(符合人员0.5天)、春节(10-12天),工会(转正后自愿加入,享受相关福利待遇)。
工作时间:双休
夏季:上午8:30-12:00 14:00-18:00
冬季:上午8:30-12:00 13:30-17:30

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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