1、根据轻重缓急，负责安排董事长的日程，记入日程安排表。

2、负责每周一上班与董事长沟通本周日程及会议安排，并适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务，及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。

3、根据董事长的出差行程，预订安排机票，与接待单位相关的人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差需携带的文件、资料。

1、负责做好董事长与各部门的信息沟通、传递工作，协调高层事务，发挥纽带的作用。

2、对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，处理会议期间的各种突发事件，完成会议纪要。

3、根据董事长纸面批示，根据时限及时做好督查催办工作，对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。

1、辅助董事长维护良好的外部关系，节假日客情关系维护、辅助董事长维护良好的服务商关系。协助公司相关部门做好董事长重大社交、活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

2、事长不方便时，做好记录，及时转告。同时根据董事长指示，预订餐厅，招待来宾。根据情况对来访客人进行分流，减轻董事长的压力。对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

1、及时更新董事长个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。

2、完成董事长各类通知、讲话稿、报告、信函等文件的起草、发布和管理。

3、根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时交予董事长批阅，根据董事长的批示，对需要继续流转的文件及时传递，对处理完毕的文件及时存档。对董事长批示的文件正本传递给相关人员，复印件存档，在文件流转过程中做好保密工作。

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