职位描述
岗位职责:
1.负责综合管理部工作开展,协助部门负责人及运营经理开展各项管理工作;
2.带领文员团队每日完成采购员及各供应商报账审核,录购系统采购单,对付款流程及内容进行审核把关;
3.组织文员每天完成出入库操作,异常问题查找原因,并修改;
4.审核采购及供应商提供的月度报价,完成三方比价、定价,录系统并绑定下月供应商;
5.指导各综合文员提请采购及供应商对账,对接公司财务部门,完成采购及供应商对账,提请付款流程审批,付款进度跟进等;
6.监督指导综合文员对接公司财务部门,完成部门各项费用报销审批,审核部门内部各员工,各条线费用报销的合理性;
7.协助运营经理对部门内部行政事项进行管理,包括不限于各类文件审核,存档,合同台账,人员信息、体系文件、组织架构搭建、资产及低值易耗品管控;
8.协助运营经理建立或完善部门绩效奖罚激励模式,定期统计梳理考核数据。
9.协助运营经理对所有项目客户整体运营数据分析,包括销售价格、成本费用、毛利等情况;
10.协助部门负责人对接公司人事,每月管理考勤,员工请休假审核,员工入离职对接等工作;
11.协助对现有食材订单采购分拣系统进行梳理,完善系统各项功能落实;
12.协助部门负责人对事业部各级员工行为规范,工作纪律进行监督考核;
13.组织每日统计送货问题反馈,客诉问题,并查清原因,认定责任人,进行公布并开具过失处罚单;
14.领导安排的其他各专项工作等。
任职要求:
1、年龄25--35周岁,大专以上学历,优先考虑供应链管理、财务、等专业;
2、熟悉Excel,VLOOKUP、Word、等相关办公软件;
3、为人正直,勤奋,稳定踏实,爱学习,主动积极并能承受一定工作压力;
4、具备较强的跨部门沟通能力、协调、组织及统筹管理、抗压能力、应变能力;
5、单休+法定节假日,包吃住,五险一金,带薪年假,生日礼金,节日礼金等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕