岗位职责:
1、协助完善印章管理制度;负责公章审核以及使用,严格执行使用审批制度。
2、协助完善合同管理制度;负责OA合同流转、审核、归档;负责线下合同线上化管理;负责公司重要公文的登记、批办、传阅、归档、保管等。
3、协助完善制定资质证件管理制度;负责公司重要资质证件的需求、借阅以及归档管理等。
4、协助制定部门制度,完善有关规定,建立工作流程。
5、负责通知、文件等部门文书的撰写。
6、负责公司重要公文的登记、批办、传阅、归档、保管等。
(该岗位优秀应聘者将成为集团职能后台管理梯队人才培养对象)
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,行政管理、文秘、法律等相关专业优先考虑;
2、熟练使用OFFICE办公软件,PPT制作技能精湛,有良好的审美;
3、有较强的写作能力和文字功底,逻辑能力优秀;
4、具有创新精神、团队协作精神,原则性强,细致耐心,认真负责。
注:此岗位为总部管培生岗位,前期1-2年需在固定分公司岗位轮岗学习,培养期结束后回上海总部负责职能管理工作(可在总部人资、行政、企划部轮岗晋升)。