职位描述
一、岗位基本信息
- 所属部门：总部行政部
- 工作地点：食品谷办公室
- 招聘人数：1 人
- 合同期限：3 年
- 试用期：1 个月
二、岗位职责
- 固定资产管理：负责固定资产的统计、汇总与调拨操作，确保资产合理配置及高效利用。
- 印章与合同管理：承担印章日常管理及合同收集、归档工作，保障印章使用规范、合同档案完整。
- 档案资料管理：负责公司资质证照的年检、变更，行政部资料的存放、归类与会议纪要存档；制定临时通知发放制度并执行；对接第三方开展商标申请、续展等相关工作，完成纸质资料塑封打印。
- 办公用品采购：统筹集团总部办公用品的登记、发放与库存盘点，及时反馈库存不足情况。
- 会务接待工作：协助开展会务支持（会前准备、会中服务、会后整理），负责会议及接待中的餐饮安排与交通协调，保障活动顺畅开展。
- 材料撰写提报：按政府及领导要求，撰写并提报公司发言稿、PPT、简介等各类材料；开展版权相关工作及农协、见义勇为协会等组织的材料提报。
- 协作工作：配合行政部其他岗位完成宿舍手续登记、临时接待等工作，执行行政主管交办的其他行政事务。
三、任职要求
- 性别不限，35 岁以下，大专及以上学历，专业不限。
- 具备 2 年及以上行政接待相关工作经验，掌握基础接待礼仪知识。
- 熟悉 Word、Excel、PPT 等办公软件操作，具备良好的沟通表达能力与文字识别能力。
- 形象良好、亲和力强，工作认真细致、责任心强，具备较强的服务意识与抗压能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕