职位描述
1. 维护前台秩序,负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽;
2. 面试人员接待:电话总机转接,及时与IT对接,保证分机号码的准确性;
3. 进行访客登记与相关数据反馈
4. 前台办公环境维护,物资补给、储藏柜等,保持前台环境整洁;
5. 前台区域资产保管及安全保障;
6. 项目主管安排的其他事项;
行政驻场会服:
1. 负责会议室日常运行维护,每日巡视,保持环境整洁,设施设备正常运转;
2. 根据会议需求等信息,完成会议相关情况确认,包括但不限于会议信息、设备调试等;
3. 负责会场接待期间会场布置及设备调试协调,物资补给及场地恢复;
4. 接待时对接客户信息,时刻关注客户需求
5. 管理会议室预定系统,对于新装或封闭开发等情况,进行线上操作,下线相关会议室;
6. 项目主管安排的其他事项;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕