一、行政体系搭建与制度管理

1. 牵头制定、修订公司行政管理制度（如办公秩序、考勤、差旅、采购、资产、用车、接待等），明确执行标准、流程与责任分工，确保制度落地并定期优化；

2. 搭建行政工作SOP（标准作业流程），规范行政事务处理环节（如文件审批、流程流转、问题反馈），提升行政工作效率与标准化水平；

3. 监督制度与流程的执行情况，处理违规事项，收集各部门反馈，持续迭代行政体系以适配公司发展阶段（如初创期精简流程、成长期完善合规）。

二、办公运营与后勤保障

1. 办公环境管理：统筹办公场地规划（如工位分配、会议室布局）、环境维护（清洁、绿化、安全），协调物业解决水电、空调、网络等办公设施故障，打造安全、舒适的办公环境；

2. 后勤服务统筹：负责员工餐饮（如食堂管理、外卖对接）、通勤（如班车调度）、福利物资（如节日礼品、办公用品）发放，收集员工后勤需求并优化服务（如调整餐饮菜单、新增通勤路线）；

3. 会议与活动支持：协调公司重要会议（如高管会、全员大会）、大型活动（如年会、团建、外部交流）的筹备与执行，包括场地布置、物料采购、流程衔接、现场保障等；

4. 公文与档案管理：负责公司对外公文（函件、通知）的起草、审核、下发，统筹内部档案（合同、资质、行政文件）的收集、分类、归档与借阅管理，确保档案安全与可追溯。

三、资产与采购管理

1. 固定资产管理：建立固定资产台账（如电脑、办公设备、家具），统筹采购、入库、分配、维修、报废全流程，定期组织资产盘点，避免资产流失或闲置；

2. 采购与成本控制：制定行政采购计划（办公用品、耗材、后勤物资等），筛选合格供应商并建立合作库，比价议价以控制采购成本，规范采购合同签订与付款流程，确保采购物资质量与交付时效；

3. 费用管控：负责行政费用（如物业费、水电费、采购费、活动费）的预算编制、申请与核销，监控费用使用情况，分析超支或节约原因，优化费用配置。

四、人事协同与员工关系辅助

1. 协同人力资源部门推进员工入职/离职流程（如办公设备分配、门禁权限开通/注销、工位调整）；

2. 组织员工关怀活动（如生日会、节日福利、慰问），提升员工归属感；

3. 处理员工行政相关咨询与投诉（如后勤服务、制度疑问），及时响应并解决问题。

五、安全与合规管理

1. 办公安全管理：制定办公安全制度（如消防、防盗、用电安全），定期组织消防演练与安全检查，排查安全隐患（如电路老化、消防器材过期），协调处理安全事故；

2. 合规管理：确保行政工作符合国家法律法规（如劳动保障、消防法规、采购合规），对接政府部门（如街道办、消防局、工商局）的行政事务，处理相关备案、年检等工作；

3. 保密管理：监督行政环节的保密工作（如文件传递、档案保管），避免公司敏感信息泄露。

六、团队管理与跨部门协同

1. 行政团队管理：负责行政部门员工的招聘、培训、绩效考核与激励，明确岗位职责与工作目标，提升团队专业能力与执行力；

2. 跨部门协同：对接销售、研发、财务等部门的行政需求（如会议支持、物资申请、活动配合），协调资源解决跨部门行政问题，推动行政服务贴合业务需求；

3. 外部资源对接：维护与供应商（物业、采购商、服务商）、政府部门、合作单位的良好关系，确保行政服务的稳定性与高效性。

七、其他专项工作

1. 完成管理层交办的临时行政任务（如专项调研、突发事务处理）；

2. 跟踪行业行政管理趋势，引入先进管理工具或方法（如行政OA系统、数字化资产台账），持续提升行政工作效率与智能化水平；

3. 参与公司战略规划中的行政支撑部分，结合公司发展目标制定行政部门中长期工作计划。

任职要求：
1. 具备较强的组织协调能力和执行力，能够快速适应并解决各种突发事件。
2. 具备良好的沟通和协作能力，有较强的团队合作精神。
3. 熟练使用各种办公软件和工具，对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4. 具备较强的学习和适应能力，有较强的责任心和服务意识。
公司福利：上班时间：早8：00-11：30下午 13：00-17：00、 双休+法休 五险一金 免费提供早、午餐