岗位名称：行政人事专员 文员20251217
(一) 本岗位工作描述
管理类
1. 人力资源规划：制定人力资源计划。
2. 培训与开发：通过提供培训和发展机会来帮助员工提升绩效，同时促进组织目标的实现。
3. 薪酬与福利管理：设计和管理组织的薪酬和福利体系，确保员工的报酬与他们的贡献相匹配，并吸引和留住优秀人才。
人事类
4. 人力资源管理：招聘方案的拟定及实施、员工档案管理、办理员工入职、离职、转正等手续、薪酬福利核算与发放等。
5. 招聘与选拔：通过面试、测试和其他评估方法选拔最适合组织需求的员工。目前主要通过BOOS和智联。
6. 绩效管理：设定和评估员工的绩效目标，提供反馈和奖励，以激励员工实现高绩效。
7. 员工关系管理：关注员工之间的沟通、冲突解决，以维护良好的员工关系和组织文化。
行政类
8. 日常行政事务管理：包括来人接待、办公室内务管理、办公用品采购与分发、文件整理与归档等。
9. 行政制度优化与执行：协助进行行政制度的修订、完善并监督执行，确保公司行政管理工作的规范化。
10. 办公环境管理：负责公司办公场所的管理，包括办公环境优化、办公室5S管理与检查等。
11. 会议与活动组织：组织、协调公司大型会议、员工活动及员工福利管理等，确保公司各类活动的顺利进行。
12. 内外协调与沟通：负责公司内部部门之间的协调与外部关系的处理，确保公司信息畅通，内外沟通顺畅。
13. 行政费用管理与预算：负责行政年度计划的编制、费用预算与管控，确保公司行政费用合理使用。
14. 员工需求与满意度调查：深入了解公司员工的需求与期望，通过调查与反馈提升员工对行政工作的满意度。
15. 公司资产管理：固定资产、无形资产、计算机及相关软硬件、手机宽带等网络资产，
16. 无形资产：钉钉号、企业微信号、微信公众号、微信号、QQ号、企业QQ号、抖音号等
17. 公司管理软件：钉钉、企业微信、CRM、群辉nas、等的设置和使用。
18. 简而言之：除了跟客户、供应商、税务之外的事务，均为行政的范畴。
(二) 应聘本岗位的其他要求
1. 统一要求： 统招本科及以上学历，人力资源、行政管理、秘书、计算机、软件、商务、会计、财务、物流等相关专业毕业，谢绝艺术、体育、师范教育、法律、医药等专业性强的应届毕业生，如已从事类似岗位3年以上，不受限制。
2. OFFICE等办公软件能力强，物品归纳能力强，善于信息搜集整理，条理性强，乐于且善于学习
3. 优先项：熟悉并掌握钉钉宜搭（或类似）的设置和使用、
熟悉并账务管家婆CRM（或类似）的设置和使用
熟练使用EXCEL宏。
熟练使用Photoshop等图像、万兴等PDF、快剪辑等视频软件，
在类似本公司的同类型公司里工作过2年以上的
(三) 本岗位、人员特性及发展方向
初期以基础性工作为主。工作内容各行业通用，未来发展方向多样，未来发展空间广泛，可根据个人意愿和条件发展。该岗位几乎可以根据个人意愿向任何岗位发展。适合愿意投入去学习成长的人。
后期发展方向为行政主管或人事主管。也可以往采购、商务、销售等方向转岗，财务专业人员也可以向财务方向转岗。
该岗位人员要乐于动手、善于思考，细致认真。
本岗位不适合不愿意为他人服务的人。不适合个性过于独特或强烈的人。不适合完全没有主动性的人员。
(四) 本岗位的常规薪酬收入
以下工作经验均指取得毕业证后的同类型岗位工作经验的时长，能力出色者面议。
行政人事专员
职级L2初级 （本科）
职级L2初级 底薪2520+绩效720+学历证书（统招全日 二本100/一本200/双一流400）+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
职级L3标准 （本科、5年以上经验,5年同类似岗位经验）
职级L3标准 底薪3240+绩效1080+学历证书（统招全日 二本100/一本200/双一流400）+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
职级L4高级 （本科、初级职称、8年以上经验,5年同岗位经验）
职级L4高级 底薪3960+绩效1440+学历证书（统招全日 二本100/一本200/双一流400）+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
实习生
实习生
职级L0实习 （本科、应届毕业生或次年毕业生）
职级L0实习期 底薪1800+绩效360+学历证书（统招全日 二本100/一本200/双一流400）+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金 全勤情况下保底2100
(五) 本岗位常见的学历、证书、技能、经验以及对应的职级分数和津贴。
二级 机电工程 建造师 500
一级 机电工程 一级 通信与广电工程 建造师 1000
注册会计师 1000
助理会计师 50
会计师 100
高级会计师 200
六-十为所有岗位的共性要求和说明
(六) 应聘者共性要求
1. 入职后需签订至少3年的劳动合同。实习生除外。
2. 承诺诚实，如实陈述自身状况。包括面谈沟通及等招聘app上的内容和填写的应聘表等。
3. 应聘者需为离职状态或在办理手续中，且人在郑州或打算1周内回到郑州。
4. 统招本科学历毕业（已经取得毕业证），或大专学历同岗位工作5年以上，IT技术岗可放宽到统招大专学历，没有取得毕业证的只能应聘实习生。
5. 熟练的使用计算机和常用办公软件,如OFFICE（word，execl，ppt）等，
6. 数量使用AI工具，如腾讯元宝，deepseek等。
7. 系统的学习过钉钉，如没有学过，需在正式入职前自学。
8. 乐于计划和总结；乐于学习新知识；乐于沟通和分享；
9. 有良好的职业操守；有一定的抗压能力；工作主动，有良好的执行力；有良好的沟通协调能力；注重团队合作，自驱力强，善于自主学习， 具备独立思考的能力，
10. 责任心强，条理性强，原则性强，逻辑性强、认真细致，服务意识强，配合意识强，思维敏捷，接受能力强， 条理，好学，善学、踏实、勤奋，
11. 有类似我司的同类型企业（河南的计算机贸易或工程或集成企业）同类型岗位工作经历的优先，
(七) 我司作息时间及相关基本情况
1. 总部人员：标准工时制，
周一到周五：上午8:30-12:00，下午14:00-18:30
员工需按时、合格的完成本周计划和本周总结等汇报文件，且完成周计划目标任务和绩效目标。
2. 外派驻场人员：综合工时制，保证2天休息。其余同上。
3. 法定节假日当天放假。
4. 职工在我司司龄已满1年不满10年的，带薪年假5天；已满10年不满20年的，带薪年假10天；已满20年的，带薪年假15天。10天以内的带薪年假的休假时间为公司统一安排，一般在春节前后。
(八) 薪酬待遇基本框架规则
1. 本企业对员工进行定岗定级，根据岗位和员工的职级发放对应薪酬。
2. 根据人员的学历、职称、相关证书、对应岗位工作年限及工作经验、能力、工作业绩、获得的荣誉等综合进行统计评估，确定职级。对于公司推荐的项目均有相对应的职级分数，部分还有津贴。职级分为8级、L0实习级、L1试用级、L2初级助理、L3标准助理、L4高级助理、L5专业初级、L6专业标准、L7专业高级、L8资深人员。部分岗位没有或暂不招聘其中某些职级。主管分为M1初级经理，M2标准级经理，M3高级经理。
3. 所有岗位均有可享受的职级分和津贴，不同类项可重叠，同类项按高的计算。各岗位特定的项目，详细面试时看制度。
4. 薪酬主体为底薪+绩效模式，绩效一般占总薪酬的20%-40%，岗位不同，比例不同.绩效要根据绩效得分发放。
5. APP中和面试沟通的薪酬均为转正后薪酬，APP中和沟通中所说的综合薪酬均为包含绩效、社保公司缴纳部分等。
6. 试用期为最长3个自然月整月，如在5号后入职，则从下一个自然月的1号开始计算。当然表现优异者可以提前转正。
7. 试用期薪酬一般为转正后薪酬的80%，底薪和绩效标准均为其80%。
8. 实习针对未取得毕业证的人员。或者已取得毕业证但经过评估能力不够，自愿通过实习来学习的人员。实习期为入职到取得毕业证为止。已取得毕业证但在毕业后没有连续6个月的全职工作经验的，第一个自然月整月为实习期，按实习期薪酬。实习期结束后进入试用期。如第一个月在10号以后入职的，则下一个月为实习期。实习生表现良好，试用期结束后优先转正。不包食宿。
9. 变量薪酬：非销售岗如果产生销售给予销售提成:非销售岗有效利润的10%，无任务，销售岗另行约定。项目奖励:根据具体的项目单独事先约定。
10. 有社保五险（养老，工伤，失业，医疗，生育）（转正后）；
11. 有全勤奖、温差补助，话费（公司号码直充）、因公误餐补助等、
12. 有带薪产假（90天）、带薪陪产假（10天），带薪婚假（14天）等多种带薪假，带薪假需满1年以上我司工龄
13. 有商业人身意外伤害保险、企业雇主责任险
14. 丰富的培训机会，根据需求提供培训（包括入职培训、在职培训、晋升培训等），为员工建立个性化的成长计划。
15. 因公出差，路费全报，食宿补助。
16. 新同事在转正后公司可提供房屋（非宿舍性质，距离公司较远，航海路，老房，2室1厅，住2-4人），最长1年住宿免费，住宿人员分摊水电物业费。不住也无住房补助。
17. 其他无宿舍和食堂，无年终奖。
18. 每年依据公司经营情况及员工表现给予调薪和晋升机会
(九) 入职前的准备工作
1. 确定入职后，准员工需在入职前熟练使用至少以下电脑程序的使用：
EXCEL、word、ppt、钉钉、企业微信、微信、腾讯元宝、百度文库、网易邮箱大师、万兴图示、万兴脑图、腾讯文档、腾讯会议、360安全卫士、360软件、360杀毒、迅雷、更名大师、美图秀秀、知乎、福昕PDF、京东、淘宝、支付宝、企查查等。入职时会进行测试，不合格将要求回家自行学习。学会后再度办理测试，合格后办理入职。
2. 各岗位人员还需提前自学对应程序或技能，准员工学习完成后，进行测试，合格后办理入职。企业可以提供必要协助
以下涉及需要企业端注册的，可自行虚拟个企业进行注册。
A. 财务岗：管家婆ERP系统（公司提供音视频文件）、国家财务制度
B. 行政人事岗： 智联、BOSS直聘等招聘软件企业端，招投标信息发布软件及平台，钉钉和企业微信的企业客户端，钉钉宜搭
C. 商务采购岗：招投标信息发布软件及平台，钉钉和企业微信的企业端，标书制作，剑鱼标讯等
D. 销售岗：招投标信息发布软件及平台，标书制作
E. 技术岗：360企业版，华硕网络管控系统，海康威视和大华监控系统，锐捷网络管理系统等
3. 确定入职后，企业会提供企业文化和企业制度文本（纸质版）供准员工学习，可以在公司学习，如需要带走，可以缴纳50元押金（交回后退还），带回家学习。制度阅读完且基本认可后，进行测试，合格后办理入职。
4. 在入职前，请自行学习如何写计划总结和绩效设定和考核。并完成一份绩效目标设定、月计划、月总结、绩效自我考评文件。要符合基本的要求。入职时评估基本合格后可以办理入职，可以采用钉钉的模板。
5. 在入职前，写一份自己的详细简介，履历，证书清单，荣誉清单，技能清单，并结合公司制度，明确自己的证书、职称津贴、技能津贴等都有哪些，进入公司后转正前还能拿到哪些，入职1年后想拿到哪些，如何拿到。
(十) 转正前置条件及方式
6. 试用期的至少最后一个月，绩效考核至少达到60分（满分100）
7. 了解本公司的基本情况（人员历史现状等）并通过测试，了解并认同公司的企业文化并通过测试。了解并遵守公司的基本制度并通过测试。了解并熟记公司管理文件的命名规则并通过测试。
8. 熟练掌握公司办公软件的专用设置和流程，如钉钉（AI表，各审批流程，可新增流程等）、企业微信、CRM、文件命名规范，管家婆ERP等。熟练掌握本部门相关的规章、规范、流程、岗位说明等。
9. 试用期期间做出了成绩和贡献，独立完成了任务。符合岗位要求
10. 试用人员本人认为能胜任工作（写出转正申请），直属上司认为能胜任工作，独立完成工作（经过测试合格并批准转正申请），从批准后的次月1日开始为转正。