岗位名称:商务客服专员(销售助理/销售内勤)文员20251217
(一) 本岗位工作描述
1. 本岗位为商务客服部 专员,类似销售内勤,销售助理、招投标。
2. 本岗位需要配合销售人员,维护和服务好客户,提供后台支持,尽一切可能提升客户满意度,深度了解客户需求,充分满足客户需求,让客户推荐客户,最大化创造有效利润和有效客户。
3. 本岗位需寻找招投标信息, 制作招投标文件。本岗位需协调公司内部交付项目完成。负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题。
4. 我们的客户主要有以下这些
金融、医疗、烟草、电力、铁路、科研等国企客户方向:
主要服务于银行保险证券等客户,相关销售及服务主要以OA、PC、耗材、维修等为主。
政府客户方向
主要服务于政府集中采购客户,相关销售及服务主要以PC、OA、网络等为主。
工程项目方向
主要负责招投标项目,以系统集成、安防工程、网络工程、音视频工程为主。
软件方向
主要负责软件项目的除开发之外的文档和手续支持。
5. 本岗位不是销售,无销售业绩要求,但产生销售成绩有提成或奖励。
6. 本岗位不需要跑客户,开发客户。
7. 本岗位不需要陌生拜访客户、打陌生电话、不需要应酬客户。
8. 本岗位不需要专业IT技术能力。
9. 本岗位不是采购,不负责与供应商打交道。
(二) 应聘本岗位的其他要求
1. 统一要求: 统招本科及以上学历,计算机、软件、商务、会计、财务、物流等相关专业毕业,谢绝艺术、体育、师范、法律、医药等专业性强的应届毕业生,如已从事本行业类似岗位3年以上,不受限制。
2. 优先项:有2年以上同类型IT贸易或集成或科研类企业工作经验,
熟悉IT行业,熟悉招投标。
会CAD、会剪辑、会图像处理、会预算。
在类似本公司的同类型公司里工作过2年以上的
3. 商务客服专员:
A. 熟练使用各种软件,熟悉IT各大类产品,熟悉IT行业的招投标,会做标书等。
B. 做事严谨认真,
(三) 本岗位、人员特性及发展方向
本岗位不是销售,但适合以销售为未来发展方向的人员,适合想独挡一面,开创天地的人员
以公司现有客户、招投标项目、政府客户等为主要服务对象。
初期以辅助性事物为主,能力提升后可以独立负责某些客户的某些事物。
未来可以往销售、管理等领域发展,发展方向为商务主管或销售专员。也可以往采购方向发展。
要有强烈的责任心和细致度,配合度。要具备独挡一面的潜力。发展方向为客服主管、商务主管、销售、销售主管、行政主管等。
不适合独行侠、销冠、开拓型销售人员,不适合只愿意单独做事情的人,这类人员建议应聘销售。
不适合完全没有主动性的人员。
应聘者未来5年以上的职业规划应为IT行业,因需要大量学习专业IT产品知识(非技术操作类),如果只考虑短期1-2年从事IT行业的,不适合本岗位。不适合只打算短期从事IT领域的人
(四) 本岗位的常规薪酬收入
以下工作经验均指取得毕业证后的同类型岗位工作经验的时长,能力出色者面议。
商务专员
职级L2初级 (本科)
职级L2初级 底薪2520+绩效1080+学历证书(统招全日 二本100/一本200/双一流400)+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
职级L3标准(本科、5年以上经验,5年IT行业类似岗位经验)
职级L3标准 底薪3240+绩效1440+学历证书(统招全日 二本100/一本200/双一流400)+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
职级L4高级(本科、初级职称、10年以上经验,10年IT行业同岗位经验)
职级L4高级 底薪3960+绩效1800+学历证书(统招全日 二本100/一本200/双一流400)+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金+社保企业交社保局约1000
实习生 实习期
职级L0实习 (本科、应届毕业生或次年毕业生)
职级L0实习 底薪1800+绩效360+学历证书(统招全日 二本100/一本200/双一流400)+职称津贴+技能津贴+加班费+全勤奖+奖金+业绩奖金 全勤情况下保底2100
(五) 本岗位常见的学历、证书、技能、经验以及对应的职级分数和津贴。
以下为该岗位特定常用部分津贴标准,更多标准可面试时查询。
二级 机电工程 建造师 500
一级 机电工程 一级 通信与广电工程 建造师 1000
注册会计师 1000
助理会计师 50
会计师 100
高级会计师 200
六-十为所有岗位的共性要求和说明
(六) 应聘者共性要求
1. 入职后需签订至少3年的劳动合同。实习生除外。
2. 承诺诚实,如实陈述自身状况。包括面谈沟通及等招聘app上的内容和填写的应聘表等。
3. 应聘者需为离职状态或在办理手续中,且人在郑州或打算1周内回到郑州。
4. 统招本科学历毕业(已经取得毕业证),或大专学历同岗位工作5年以上,IT技术岗可放宽到统招大专学历,没有取得毕业证的只能应聘实习生。
5. 熟练的使用计算机和常用办公软件,如OFFICE(word,execl,ppt)等,
6. 数量使用AI工具,如腾讯元宝,deepseek等。
7. 系统的学习过钉钉,如没有学过,需在正式入职前自学。
8. 乐于计划和总结;乐于学习新知识;乐于沟通和分享;
9. 有良好的职业操守;有一定的抗压能力;工作主动,有良好的执行力;有良好的沟通协调能力;注重团队合作,自驱力强,善于自主学习, 具备独立思考的能力,
10. 责任心强,条理性强,原则性强,逻辑性强、认真细致,服务意识强,配合意识强,思维敏捷,接受能力强, 条理,好学,善学、踏实、勤奋,
11. 有类似我司的同类型企业(河南的计算机贸易或工程或集成企业)同类型岗位工作经历的优先,
(七) 我司作息时间及相关基本情况
1. 总部人员:标准工时制,
周一到周五:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30
员工需按时、合格的完成本周计划和本周总结等汇报文件,且完成周计划目标任务和绩效目标。
2. 外派驻场人员:综合工时制,保证2天休息。其余同上。
3. 法定节假日当天放假。
4. 职工在我司司龄已满1年不满10年的,带薪年假5天;已满10年不满20年的,带薪年假10天;已满20年的,带薪年假15天。10天以内的带薪年假的休假时间为公司统一安排,一般在春节前后。
(八) 薪酬待遇基本框架规则
1. 本企业对员工进行定岗定级,根据岗位和员工的职级发放对应薪酬。
2. 根据人员的学历、职称、相关证书、对应岗位工作年限及工作经验、能力、工作业绩、获得的荣誉等综合进行统计评估,确定职级。对于公司推荐的项目均有相对应的职级分数,部分还有津贴。职级分为8级、L0实习级、L1试用级、L2初级助理、L3标准助理、L4高级助理、L5专业初级、L6专业标准、L7专业高级、L8资深人员。部分岗位没有或暂不招聘其中某些职级。主管分为M1初级经理,M2标准级经理,M3高级经理。
3. 所有岗位均有可享受的职级分和津贴,不同类项可重叠,同类项按高的计算。各岗位特定的项目,详细面试时看制度。
4. 薪酬主体为底薪+绩效模式,绩效一般占总薪酬的20%-40%,岗位不同,比例不同.绩效要根据绩效得分发放。
5. APP中和面试沟通的薪酬均为转正后薪酬,APP中和沟通中所说的综合薪酬均为包含绩效、社保公司缴纳部分等。
6. 试用期为最长3个自然月整月,如在5号后入职,则从下一个自然月的1号开始计算。当然表现优异者可以提前转正。
7. 试用期薪酬一般为转正后薪酬的80%,底薪和绩效标准均为其80%。
8. 实习针对未取得毕业证的人员。或者已取得毕业证但经过评估能力不够,自愿通过实习来学习的人员。实习期为入职到取得毕业证为止。已取得毕业证但在毕业后没有连续6个月的全职工作经验的,第一个自然月整月为实习期,按实习期薪酬。实习期结束后进入试用期。如第一个月在10号以后入职的,则下一个月为实习期。实习生表现良好,试用期结束后优先转正。不包食宿。
9. 变量薪酬:非销售岗如果产生销售给予销售提成:非销售岗有效利润的10%,无任务,销售岗另行约定。项目奖励:根据具体的项目单独事先约定。
10. 有社保五险(养老,工伤,失业,医疗,生育)(转正后);
11. 有全勤奖、温差补助,话费(公司号码直充)、因公误餐补助等、
12. 有带薪产假(90天)、带薪陪产假(10天),带薪婚假(14天)等多种带薪假,带薪假需满1年以上我司工龄
13. 有商业人身意外伤害保险、企业雇主责任险
14. 丰富的培训机会,根据需求提供培训(包括入职培训、在职培训、晋升培训等),为员工建立个性化的成长计划。
15. 因公出差,路费全报,食宿补助。
16. 新同事在转正后公司可提供房屋(非宿舍性质,距离公司较远,航海路,老房,2室1厅,住2-4人),最长1年住宿免费,住宿人员分摊水电物业费。不住也无住房补助。
17. 其他无宿舍和食堂,无年终奖。
18. 每年依据公司经营情况及员工表现给予调薪和晋升机会
(九) 入职前的准备工作
1. 确定入职后,准员工需在入职前熟练使用至少以下电脑程序的使用:
EXCEL、word、ppt、钉钉、企业微信、微信、腾讯元宝、百度文库、网易邮箱大师、万兴图示、万兴脑图、腾讯文档、腾讯会议、360安全卫士、360软件、360杀毒、迅雷、更名大师、美图秀秀、知乎、福昕PDF、京东、淘宝、支付宝、企查查等。入职时会进行测试,不合格将要求回家自行学习。学会后再度办理测试,合格后办理入职。
2. 各岗位人员还需提前自学对应程序或技能,准员工学习完成后,进行测试,合格后办理入职。企业可以提供必要协助
以下涉及需要企业端注册的,可自行虚拟个企业进行注册。
A. 财务岗:管家婆ERP系统(公司提供音视频文件)、国家财务制度
B. 行政人事岗: 智联、BOSS直聘等招聘软件企业端,招投标信息发布软件及平台,钉钉和企业微信的企业客户端,钉钉宜搭
C. 商务采购岗:招投标信息发布软件及平台,钉钉和企业微信的企业端,标书制作,剑鱼标讯等
D. 销售岗:招投标信息发布软件及平台,标书制作
E. 技术岗:360企业版,华硕网络管控系统,海康威视和大华监控系统,锐捷网络管理系统等
3. 确定入职后,企业会提供企业文化和企业制度文本(纸质版)供准员工学习,可以在公司学习,如需要带走,可以缴纳50元押金(交回后退还),带回家学习。制度阅读完且基本认可后,进行测试,合格后办理入职。
4. 在入职前,请自行学习如何写计划总结和绩效设定和考核。并完成一份绩效目标设定、月计划、月总结、绩效自我考评文件。要符合基本的要求。入职时评估基本合格后可以办理入职,可以采用钉钉的模板。
5. 在入职前,写一份自己的详细简介,履历,证书清单,荣誉清单,技能清单,并结合公司制度,明确自己的证书、职称津贴、技能津贴等都有哪些,进入公司后转正前还能拿到哪些,入职1年后想拿到哪些,如何拿到。
(十) 转正前置条件及方式
1. 试用期的至少最后一个月,绩效考核至少达到60分(满分100)
2. 了解本公司的基本情况(人员历史现状等)并通过测试,了解并认同公司的企业文化并通过测试。了解并遵守公司的基本制度并通过测试。了解并熟记公司管理文件的命名规则并通过测试。
3. 熟练掌握公司办公软件的专用设置和流程,如钉钉(AI表,各审批流程,可新增流程等)、企业微信、CRM、文件命名规范,管家婆ERP等。熟练掌握本部门相关的规章、规范、流程、岗位说明等。
4. 试用期期间做出了成绩和贡献,独立完成了任务。符合岗位要求
5. 试用人员本人认为能胜任工作(写出转正申请),直属上司认为能胜任工作,独立完成工作(经过测试合格并批准转正申请),从批准后的次月1日开始为转正。