职位详情
档案管理专员(周末双休)
3000-6000元
永信和瑞工程咨询有限公司
长沙
3-5年
大专
01-27
工作地址

永信和瑞工程咨询有限公司

职位描述
岗位目标:
负责公司全品类档案的规范化管理、安全保管及高效利用,核心承接上岗后公司档案全面归档及组织业务部门档案及审查工作,梳理档案管理漏洞、规范归档流程,保障档案合规性与完整性,为公司工程咨询业务开展提供坚实档案支撑。

岗位职责:
1. 合规管控:严守档案法规及公司制度,结合行业特点落地标准化管理流程,确保工作合规。
2. 全流程管理:负责各类档案收集、分类、整理、电子录入及双档同步归档,建立清晰检索体系。
3. 借阅服务:协助档案查阅借阅,严格登记、明确权责,跟踪催还,防范遗失损毁风险。
4. 审查维护:定期清查档案,修补变质档案并备份;牵头专项审查,形成报告并提整改建议。
5. 安全保密:恪守保密纪律,管控存储环境,防范档案泄露、丢失、篡改,保障双档安全。
6. 数字化运营:熟练运用档案管理系统及办公软件,优化数字化效率,助力信息化升级。
7. 完成领导交办的其他档案相关工作及专项任务。

任职要求:
1. 学历:大专及以上,档案管理、行管、图书情报等相关专业优先。
2. 经验:3年以上档案管理经验,工程咨询等相关行业及档案审查经验者优先加分。
3. 专业:熟悉档案管理知识及相关法规,掌握标准流程,持档案管理员证者优先。
4. 技能:熟练操作办公软件及档案管理系统,具备基础数字化处理与检索优化能力。
5. 素质:责任心强、细致严谨、原则性足,严守保密纪律,具备良好沟通与抗压能力。

〖核心福利〗
周末双休|公司食堂三餐供应|绩效奖金|过节福利|司龄补贴|带薪年假|定期体检|丰富团建
〖员工发展与关怀〗
公司成立31年,每年提供考核晋升机会,依托行业头部咨询平台实现职业进阶。内设乒乓球、台球运动区域,定期举办羽毛球、篮球等赛事,兼顾工作与休闲。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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