岗位职责:
1、办公室日常事务管理:负责公司办公用品的入库、发放与盘点,保障办公物资充足;协调会议室使用,做好会议通知、会议记录整理及会议纪要分发工作;处理公司日常文件的收发、登记、传阅与归档,规范文件管理流程及配合领导完成相关办公业务。
2、人事基础工作处理:负责员工入职、转正、离职等手续的办理,建立并维护员工人事档案,确保档案信息的完整性与准确性;做好社保等相关人社方面业务对接。协助组织员工培训等相关工作,整理并归档培训资料与考核结果。
任职要求:
1、具备 1 年及以上办公室相关工作经验或人力资源基础工作经验,熟悉人事办理流程、办公用品管理、文件处理等工作者优先。
2、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件;
3、具备良好的沟通协调能力与服务意识,能高效处理跨部门协作事务、工作认真细致、责任心强,有较强的执行力,能快速适应工作节奏。
4、具备良好的职业素养与团队合作精神。