职位详情
商会办公室专员
4000-5000元
陕西华兴源企业集团
西安
3-5年
大专
08-04
工作地址

科技三路与高新路交叉口名城天下项目展示中心一楼(西门)

职位描述

1、日常事务管理:全面负责商会的日常事务管理工作,包括商会办公文件、文书编制、活动组织等;维护管理商会办公秩序及网络、公共平台管理工作;能够熟练使用办公自动化、PS、CorelDRAW等专业软件。

2、会议会务管理:负责商会宣传、商务、政务活动的组织及会务工作;组织会议布置、编制会议记录及宣传工作

3、企划宣传工作:负责商会互联网网页的制作、更新和维护,利用互联网宣传商会的理念、形象和发展变化;商会VI(形象)设计应用于维护;根据商会年度文化建设总规划,完成各类宣传活动的策划;调研与汇总商会文化建设相关信息,撰写各类宣传活动方案初稿;负责商会活动的策划,活动现场物料、包装等设计、印刷等落实工作

4、党建党务管理:负责商会党建党务活动服务工作,按党支部工作要求及规范收集、整理、上传、上报专题资料文件

5、会员管理:负责组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位,并负责收取会费,确保商会会员的稳定增长;协调秘书长负责商会会员联络及会员企业管理工作

6、社会活动参与:广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系,提升商会的知名度和影响力

7、信誉保障体系建设:协助会长处理商会重大事件,并增进商会信誉保障体系的建设,确保商会的声誉和信誉

8、社会责任与形象塑造:加强商会的社会责任和形象塑造,为会员单位提供交流与发展的广泛平台,提升商会的整体形象

9、后勤保障:负责后勤保障和服务工作,负责日常和重大活动后勤服务和物品供应保障的落实;负责商会办公环境、财务、卫生、安全秩序维护管理工作

10、资产管理:负责组织对商会资产进行登记造册及定期盘点管理;对办公用品进行统筹计划、采购、配置和保管管理

11、资料档案管理:负责商会档案管理制度的建立和实施;做好商会文件、资料(包括影像资料)的分类、建档、管理

12、费用管理:负责对商会各项费用进行管理与控制,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围

13、完成领导交办的其他事项和商会对外接待联络工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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