一、岗位职责
1.负责收集工程项目各环节产生的文件资料，包括施工图纸、设计变更、技术交底、隐蔽工程记录、材料合格证、检验报告等。
2.对收集的资料进行分类、编号、登记，按照规范要求整理成册，确保资料整齐有序。
3.资料编制与报审。协助编制部分工程资料，如施工日志、监理通知回复单、工程报验申请表等；及时将整理好的资料报送相关单位（如监理单位、建设单位）审核，跟踪审核结果，对不合格资料进行修改完善后重新报审。
4.资料归档与管理。按照档案管理规定，对工程竣工资料进行系统整理、装订和归档，确保资料符合验收标准；负责资料的保管、借阅登记工作，防止资料丢失、损坏，保证资料的安全性和可追溯性。
5.沟通与协调。与项目各参与方（施工班组、技术部门、监理、建设单位等）保持沟通，及时获取所需资料，协调解决资料编制、报审过程中的问题。
6. 配合工程验收工作，提供所需的各类资料，协助完成验收手续。
二、任职资格
1.学历：一般要求大专及以上学历，建筑工程、土木工程、档案管理等相关专业优先；
2.经验：根据岗位层级，要求3年以上工程资料管理经验，熟悉建筑工程从开工到竣工的全流程资料管理；
3.能独立完成专业工程施工资料最终组卷包括：管理资料、施工过程资料、造价资料等；
4. 熟悉工程资料相关规范：了解《建筑工程施工质量验收统一标准》《建设工程文件归档规范》等国家及地方相关法规、标准；
5.掌握资料编制与管理：能独立完成工程前期资料（如施工许可证、图纸会审记录）、施工过程资料（隐蔽工程记录、检验批）、竣工资料（竣工图、验收报告）的收集、整理、编制、归档；
6.了解工程流程：熟悉施工工艺、质量验收程序，能对接监理、建设单位及档案馆，确保资料符合各方要求；
7.软件操作：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会用CAD绘制或修改竣工图，掌握资料管理软件（如筑龙、广联达资料软件）者优先；
8. 沟通协调：具备良好的沟通能力，能与施工员、监理、甲方等多方有效对接，解决资料问题。