一、岗位职责
1.日常行政事务：负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购、发放与库存管理，办公设备的维护与保养，确保办公环境的整洁与舒适。
2.文件资料管理：负责各类文件、资料的整理、归档、保管和借阅登记，保证文件资料的完整性和可查阅性。同时，做好文件的收发、传阅、催办等工作，确保文件流转的及时性和准确性。
3.会议组织安排：根据会议需求，提前做好会议资料的准备、会议设备的调试等工作。
4.接待来访人员：热情接待来访客户、合作伙伴及其他来访人员，做好来访登记，及时通知被访人员，并为来访人员提供必要的服务和引导。
5.行政费用管理：协助财务部门做好行政费用的预算编制、费用报销审核等工作，严格控制行政费用支出，确保费用支出合理、合规。
6.证照管理与年检：负责公司各类证照的办理、变更、年检等工作，确保公司证照的合法有效。
7.领导安排的其他事情。
二、任职要求
1.教育背景：专科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：有一定的行政工作经验，熟悉行政工作流程和相关法律法规。
3.技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力、沟通协调能力和组织管理能力。
4. 素质要求：工作认真负责、细心周到，具有较强的服务意识和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。