职位详情
综合服务助理
6000-7000元
派米雷
上海
1-3年
大专
08-20
工作地址

派米雷佘山智地科技园

职位描述
岗位职责:
1、负责招商中心的前台行政事务管理工作,包括客户接待、电话接听、文件流转等,确保招商工作开展的顺利;负责访客、来宾的接待及引见,避免无关人员进入办公区域,并保持招商中心环境的整齐整洁。
2、协助招商人员完成合同、协议等各项文件的整理与建档归档,并做好合同台账整理;协助各招商人员之间的信息传递、沟通;对招商人员每季度业绩统计、汇总,并及时将结果呈报各招商小组负责人。
3、呈批报告,合同审批,公章等按照行政管理制度规范编号,做好登记汇总工作。
4、负责供应商对接管理,如:瓶装水合同付款、复合机租赁费付款、招商中心绿化养护费付款等。
5、板块各项目资料台账汇总;
6、负责公司快递的发件和签收,并分发到相关人员手里,及时做好公司饮用水的补给;配合完成日常办公用品、日用品的采购计划与采购执行;把控采购成本合理化预算。
7、负责会议室日常会务布置,会议纪要撰写,做好会议台账整理。
8、负责员工仪容仪表检查工作。
9、辅助人事相关工作,查收简历,联系应聘者。
10、配合完成公司各项活动及会议的服务支持工作。
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、22-30岁,大专及以上学历,专业不限。
2、熟练电脑及各类办公软件操作使用。
3、做事认真仔细,责任心强。
4、抗压能力强,有良好的团队合作精神。
5、1年以上助理或文秘工作经验,有行政及人事管理经验的优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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