一、核心岗位职责

1. 供应商管理支持

- 协助筛选、评估新供应商资质（营业执照、生产能力、质量认证等）。

- 维护现有供应商数据库，定期更新价格、交货周期等信息。

- 处理供应商对账、结算异常问题，跟进发票开具与交付。

2. 采购订单执行

- 根据需求计划制作采购订单（PO），跟踪订单进度，确保按时交付。

- 协调异常情况（如延迟交货、质量问题）的退换货、补货流程。

- 核对到货数量、型号与订单一致性，协助入库验收。

3. 文档与数据管理

- 整理采购合同、报价单、订单等文件归档，确保合规可追溯。

- 维护采购台账，统计采购成本、供应商绩效数据，生成月度报表。

- 使用ERP/SAP系统录入数据，确保信息准确性与实时性。

4. 跨部门协作

- 对接需求部门，确认采购需求细节（如技术参数、交付时间）。

- 协同财务处理付款申请、预付款核销等流程。

- 配合仓储部门优化库存，避免积压或短缺。

5. 领导交办的其它事务。

二、岗位能力要求

- 学历：大专及以上，供应链管理、物流、商务类相关专业优先。

- 技能：熟练使用office办公软件，尤其Excel（数据透视表、VLOOKUP）、ERP系统。

- 经验：1-3年采购相关工作经验，熟悉采购全流程。

三、软性要求

- 沟通协调能力强，能高效对接多部门。

- 细致耐心，具备基础数据分析能力。

- 熟悉《合同法》《采购法》等基础法规。