岗位职责:
一、非技术类表单和文件的分发与回收:
1. 非技术类表单的处理;
2. 程序文件的分发,回收,流程发布等管理;
二、研发中心各职能组费用的申请报批:研发费用申报,审批;
三、研发固定资产的申请及盘点:
1. 固定资产的申请、定期对账及盘点;
2. 公用仪器设备的管理;
四、研发人员行政类事件的处理:
1. 必要的行政物品申购申请;
2. 日常考勤及IKEA IWAY管控执行监督;
3. 外来人员的接待;
五、研发中心整体办公环境的监督巡查:
1. 6S监督巡查并通报;
2. 日常办公环境巡查处理;
六、外部租场测试预约:
1. 协调预约外部租场;
2. 每月外部租场对账并支付;
岗位权限:
1、程序文件管理权限;
2、研发费用,固定资产系统申报权限;
3、办公室区6S监督通报权限;
4、固定资产、会议室管理权限;
应具备知识:
1、《文件与资料控制程序》要求;
2、费用及资产申报审批要求;
3、公司行政管理规定;
4、公司考勤管理规定;
5、基本测试项目名录及合约价;
应具备能力:
1、系统费用报销模块的操作能力;
2、OA系统的操作能力;
3、沟通与礼仪能力;
4. 熟练使用Office办公软件的能力;
职位福利:五险一金、带薪年假、节日福利、年终奖金。