一、行政事项
1、负责公司日常办公管理工作,包括前台来访接待,办公环境设备维护、办公区域卫生监督,日常办公用品采购、发放、出入库登记及固定资产、易耗品盘点,物业及消防、工商部门事项对接;
2、负责公司会议接待工作,包括客户及外部人员来访接待,会议室及会议组织安排;
3、负责公司食堂管理,包括公司食堂每日菜量预订,用餐人数及费用统计,食堂卫生安全监督;
4、负责公司行政制度执行监督,包括人员考勤、着装、办公纪律等;
5、负责配合组织公司重大会议及团建活动。
二、人事事项
1、负责员工关系事项办理,包括员工入、离、调、转手续的办理;
2、负责月度考勤表的数据统计及制作;
3、负责月度社保公积金增减人员的线上办理;
4、负责周度、月度、年度的人事相关数据统计。
任职要求
1、本科以上学历,年龄40岁以内,性别不限,人事、行政管理类专业毕业;
2、有生产型企业5年左右人事行政相关工作经验,熟悉办公室内务管理事项及流程(必备);
3、性格亲和活泼,有较强的规划能力,能灵活应对突发情况,解决问题能力强;
4、家住桥林周边,稳定性强。
该岗位工位大部分时间在前台,介意者慎投!