职位详情
行政专员(前台)
5000-9000元
江苏博思通新材料有限公司
南京
1-3年
本科
08-13
工作地址

可成科技园

职位描述
任职要求:
1.本科及以上学历,专业:文秘、行政管理等,形象气质佳,活泼开朗,熟悉基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,良好的服务意识和团队合作意识,高度的责任心,工作积极主动;
3.熟悉行政、办公室管理相关的工作流程,良好的表达沟通、协调、组织和写作能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件。
岗位职责:
1、负责前台固话的接听和转接,做好来电咨询工作,及时记录;并传达给相关人员,做到不遗漏、延误;
2、负责来访客户的登记、接待、基本咨询和引见;
3、接收函快递的收发(收件、寄件登记);
4、每周部门会议的记录与撰写;
5、配合完成部分文件的打印、 复印;
6、员工考勤统计及外出人员登记;
7、公司1-5楼绿植的维护;
8、负责公司前台卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
10、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
11、公司固定资产的盘点;
12、公司员工饮水的支持(及时预定,关注用水情况);
13、公司车辆使用登记,按钉钉申请,如有紧急情况可提前电话或微信请示领导;
14、机票及火车票的预定,一般情况下协助领导;
15、公司微信群内通知的编辑以及会议通知的起草。
16、各类费用的付款(车位费、水费、电费、网费、物业费);
17、每日下班前灯光、电源检查。

职位福利:五险一金、绩效奖金、超长带薪年假、各项补贴、多次晋升机会、年轻化团队、员工食堂

职位亮点:完善的薪资制度和晋升通道,多样的培训渠道

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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