职位描述
一、岗位职责
- 战略统筹：结合公司发展战略，制定中长期行政规划与年度行政工作计划，主导行政体系的搭建、优化与落地，提升行政体系对公司运营的支撑效能。
- 团队管理：全面负责行政团队的建设、管理、培训与激励，搭建清晰的团队成长体系，提升团队专业能力与综合素养，打造高效、务实的行政团队。
- 成本管控：统筹办公物资、固定资产、行政服务等全维度行政成本的预算编制与管控，建立成本优化机制，在保障服务质量的前提下实现降本增效。
- 后勤保障：统筹办公环境升级与维护、办公设施设备全生命周期管理，建立安全巡查与应急响应机制，保障办公场所安全、舒适、高效运转。
- 会务与活动管理：主导公司重大会议、高层接待、品牌活动、企业文化活动等的统筹策划与落地执行，提升活动品质与品牌形象。
- 对外关系管理：建立并维护与政府部门、行业协会、合作伙伴等的良好关系，统筹重要商务接待工作，为公司发展营造优质外部环境。
- 制度体系建设：牵头制定、修订公司行政相关管理制度、流程与标准，推动制度落地执行，规范行政工作秩序。
- 跨部门协同：协调行政部门与公司各业务部门的工作衔接，解决跨部门行政协作问题，提升整体运营效率；完成上级领导交办的其他重要行政专项工作。
二、任职要求
大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；3年及以上行政相关工作经验，其中2年以上行政团队管理经验。
- 具备系统的行政体系搭建能力，熟悉行政全流程管理，能够独立主导制度制定、流程优化与成本管控工作。
- 具备卓越的战略思维、统筹规划能力、团队领导力与跨部门协调能力，能有效推动行政工作与公司战略协同。
- 具备极强的责任心、执行力与问题解决能力，工作严谨细致，能应对复杂行政事务与突发情况，承受较大工作压力。
- 熟练使用Office办公软件及各类行政管理工具，具备优秀的公文写作能力、报告撰写能力与商务谈判能力。
- 形象气质佳，具备出色的职业素养、商务礼仪与沟通表达能力，原则性强且具备良好的服务意识。
- 福利：五险、带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检、员工培训、年终奖金、餐补/交通补、团建活动等。
- 其他：舒适的办公环境、和谐的团队氛围、清晰的职业发展路径、广阔的晋升空间。
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以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕