1、根据项目进度，收集资料（备料单、敷设记录、草图等），为竣工图绘制、整理监理资料、报竣资料做准备。

2、根据项目进度收集设备资料（合格证、检测报告、厂家资质等文件）。

3、建立竣工图台账和监理资料台账，完成资料存档工作。

4、存档不同报出版本每月向部门领导备案，汇报进度工作。

5、竣工图、监理资料报出留存转交记录。