岗位职责

1. 资质与荣誉管理

1)负责企业各项资质、荣誉的申报与维护工作。

2)协助完成人员证件的年审及职称评审相关事宜。

3)维护公司资质线上管理平台，确保信息更新及时、准确。

2. 档案管理

1) 负责公司行政档案的管理，包括立卷、归档、分类、保管和保密工作。

2) 负责公司合同的备案分发、合约编号、归档及合同台账的建立与维护。

3) 为各部门提供档案资料借阅服务，并规范借阅程序。

3. 工商管理

1) 负责公司及下属所有公司工商信息的维护、变更、新增注册、注销及年检等工作。

2) 管理公司证照的使用与监用，规范使用程序及相关审核工作。

4. 前台接待与服务

1) 负责访客接待，包括来访登记、联络、引领等工作。

2) 维护前台区域的卫生、绿植及办公设备的日常维护，负责快递、桶装水的收发及结算。

3) 负责清洁董事长办公室卫生。

4) 协助公司总部的商务接待工作，包括酒店预订等。

5. 公司形象的建立与维护

1) 负责公司网站、微信公众号、公告栏等各类媒介平台的维护与更新，确保信息准确及时。

2) 负责公司宣传册、推介书及H5等宣传媒介内容的维护和更新，提升公司品牌形象。

3) 收集公司在建项目周报，拍摄并存档公司活动的影像资料。

4) 协助公司宣传片的拍摄工作。

任职要求：

学历要求：

本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、法律等相关专业优先。

工作经验：

1-3年相关工作经验，具备资质管理、档案管理、工商事务或前台接待经验者优先。

技能要求：

1) 具备良好的沟通协调能力和细致的工作习惯，能够独立完成档案整理、证照管理等工作。

2) 能熟练操作常用的办公软件、图片、视频处理软件等，具备基本的宣传文案撰写能力。

3) 有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和敏锐的洞察力。

4) 有较强的责任心、保密意识和执行力，能够规范管理公司证照及档案资料。

5) 具备良好的服务意识和应变能力，能够胜任前台及商务接待工作。

其他要求：

1) 生，35岁以下，身高165cm左右，形像气质佳。

2) 性格活泼开朗、热爱行政工作，做事认真负责，注重细节。

3) 有驾照优先。