【岗位职责】：

1、协助安排部门会议、内部审核、管理评审等会议，负责会议通知、场地准备、会议记录、纪要整理与分发，并跟踪会议决议的落实情况。
2、处理部门的日常行政事务，包括办公用品申领、费用单据整理、差旅安排支持、部门内外部沟通联络等。
3、协调部门内部及各相关部门（如生产、技术、采购、销售等）间的日常质量事务沟通。

4、协助接待外部审核（如客户审核、认证机构审核、法定检验机构监督检查等），提供所需文件记录，并跟进审核发现问题的整改资料汇总。

5、参与部门内部培训活动的组织、记录和资料准备。

任职要求：

1、大专及以上学历，文秘、档案管理、质量管理、机械、化工或相关专业优先。
2、一年以上制造业（石油天然气、特种设备、压力容器、机械制造等行业优先）助理、文员或相关工作经验，熟悉质量管理体系者优先。
3、年龄22-35岁，条件优异者可适当放宽。

4、具备优秀的文书处理能力，熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅长使用Excel进行数据整理和图表制作。

5、能在一定的工作压力下，有条理地处理多项任务。

6、英语四/六级、形象佳优先。