行政助理
4000-5000元
福州 大专
榕城江上图城市广场T2
岗位职责:
1.综合行政管理:负责公文审核、收发流转;管理档案库房与档案(归档、利用、销毁及年报编制);统筹公章、法人章全流程管理(制发、保管、用印监印、缴销);保管营业执照并处理年检、年报等工商事务;参与公司章程起草与修订工作。
2.会议与活动组织:筹备行政类会议(记录、纪要撰写发布);拟定重大活动方案并落地;管理会议室及协调外部会议资源。
3.后勤保障:维护公共关系与领导来访接待;协调安全保卫、信访及应急管理;管理办公设备/用品(发放、盘点)与差旅票务、快递等统筹结算;参与公务车辆管理及办公场所修缮方案制定与实施。
4.安全管理:调整安全生产、节能环保等相关工作机构;拟定修订制度并推动实施,建设应急管理体系;传达集团安委会决议并监督落实;排查安全生产隐患、开展宣传培训,统计数据并形成报告。
5.信息化支撑:维护OA系统与办公设备(电脑、服务器、电话);编制信息化预算,独立处理网络、软硬件故障,掌握弱电工程(硬件安装、网络/监控维护)技能。
任职要求
1.本科及以上学历,计算机、中文、行政管理等相关专业;
2.能独立排查网络故障、处理软硬件问题,掌握弱电工程技能;有驾照且车技熟练,可适应短期出差;
3.1-3年相关经验,熟悉行政流程与企业管理者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕