职位描述
一、岗位职责
1、合同全流程管理:负责与客户进行合同、协议、订单的起草、初审、对接与归档工作。
管理合同台账,定期更新合同状态(如签订、续约、终止),确保信息的准确性和及时性。
2、销售支持与数据管理:协助业务经理处理客户询价、订单录入与跟踪,确保订单准时、准确交付;整理和维护客户档案及销售数据,定期生成销售报表,为团队决策提供数据支持。
3、协调公司内部各部门与外部客户的需求,确保信息传递准确无误,问题得以高效解决。
4、日常行政支持:协助组织商务会议、准备会议资料,并做好相关记录;处理部门相关的行政事务,如费用报销、文档管理等。
二、任职要求
1、大专及以上学历,商务管理、行政管理等相关专业优先;
2、至少有1年以上商务助理、销售助理或合同管理相关工作经验者优先,快消品行业经验者优先;
3、熟练掌控公司各类系统(ERP、OA、数据决策系统等),熟练操作office系统软件,熟练使用EXCEL常用函数,对数据敏感;
4、具备优秀的书面和口头沟通能力,具备出色的协调能力和积极主动的服务意识和团队协作精神;
5、细心严谨,有条理,对数字和合同条款敏感,有极强的责任心和风险意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕