岗位职责：

1、负责公司各类文件（通知、报告、会议纪要等）的起草及归档管理；

2、协助组织公司会议、活动（如年会、培训等），包括场地预定、物资准备、流程跟进等；

3、办公物资采购与库存管理，定期盘点并提交采购申请，确保物资供应及时；

4、协助执行招聘流程，如发布职位、筛选简历、通知面试、办理入职/离职手续等；

5、员工考勤统计、协助处理员工档案更新；

6、配合组织员工培训、团建活动，记录培训签到与效果反馈；

7、协助上级处理临时事务，跟进进度并反馈结果。

任职资格：
1、形象好，气质佳；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。