职位详情
派出工作主管
1.3-2万
清华大学深圳国际研究生院
深圳
3-5年
硕士
09-16
工作地址

深圳大学城

职位描述
岗位职责:
1. 根据国家和学校相关外事制度,制定与完善派出工作院内制度、工作内容、工作流程、人员职责及工作手册等。
2. 统筹开展师生派出工作,并通过设计因公出国境审批线上系统,完善院网外事版块内容等方式,不断提升工作透明度和完善工作流程。
3. 实时关注国际局势和境外安全动态,制定相应预案加强行前安全教育与培训。
4. 面向全院师生策划相关政策宣传活动,如宣讲会、讲座、沙龙等,加强政策普及和二级单位的双向沟通,努力降低违规率。
5. 开展教职工因公出国境审批,为教职工办理出国境手续,并提供日常咨询服务。
6. 管理、发放与回收教职工各类因公出国境证照。
7. 指导派出专员开展学生派出管理工作。
8. 指导二级单位相关工作人员开展教师申请材料初审等。
9. 与学校国际处派出办、深圳市委外办等上级单位保持沟通,协调复杂问题。
10. 领导交办的其它工作内容。

任职要求:
1. 硕士及以上学历、3年以上工作经历;
2. 有知名大学外事工作经验、海外教育或工作经历,熟知出国境外事政策;
3. 具有较强的统筹能力和沟通协调能力;
4. 具有较强的调查研究能力,能够在所负责的工作领域内提出有价值的解决和改进方案;
5. 具备良好的英语交流能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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