岗位职责:
1.国际交流交换项目管理。负责国际交流交换项目(如国家留学基金委资助项目、校级/院级交换生项目、科研访学项目等)的宣讲、通知、申请材料收集审核、评审组织、材料报送等工作;梳理申报指南,为申请者提供专业指导和支持。
2.助教队伍建设。负责我院每学期助教招募、设岗、聘任、培训工作,根据学校要求负责研究生资助奖励系统考核及评优工作;完成每月助教工作记录表收集、统计、发放助教岗位津贴;组织助教工作座谈会、助教系列培训等,建设高质量助教队伍;与其他部门协同完善学院三助岗位管理。
3.非学位生管理。负责拟录生、科研访学生、交换生等非学位生进院审批,协助学院相关部门办理临时卡、网络账号、周转房申请审批;负责拟录生考勤与生活补贴的发放。
4.总机公邮服务。负责接听培养处总机,为全院师生提供培养处各类事务办理指引;管理培养处公邮,及时通知处内各部门处理相关邮件;努力做好培养处“办成事”窗口,服务全院师生。
5.档案管理。负责汇总培养处档案,审核、整理后移交院档案室。
6.固定资产管理。负责培养处固定资产采购、运维、盘点、报废等全流程管理。
7.清深教务运营。负责清深教务微信公众号运营,包括发文审核、编辑排版、后台数据统计分析、公众号推广等。
8.综合服务事务。负责培养处综合服务事务管理,为处内行政办公事务的开展提供基础支撑,包括培养处印信管理,办公用品及办公服务(如问卷星、邮电)管理,办公区域场地管理,规章制度汇编,内控审计对接,机关作风建设,辅助来深教师接待,教务类通讯录管理,领导差旅代订和报销,杂志报纸征订等。
9. 协助有关规章制度的拟定、修订工作。
任职要求:
1.具有硕士研究生学历学位。
2.有良好的服务意识和工作作风,耐心细致,善于沟通。
3.有良好的文字功底,熟练使用相关办公软件。
4.学习能力强,工作认真,积极主动,有高度责任心。
5.具有优秀的英语表达及交流能力,拥有海外学习或工作经验者优先考虑。