职位描述
1.综合协调与督办:协助主任统筹公司内部协调工作,确保信息流畅、工作紧密衔接;督办重要工作部署、领导指示及会议决议,建立台账,跟踪落实,保障工作按时、高质量完成。
2.行政后勤保障:协助主任制定行政后勤工作计划,规范流程;负责办公环境维护、物资采购管理、车辆调度等,提供规范、高效的后勤服务,营造良好办公环境。
3.公文与档案管理:协助主任完善公文管理体系,规范流转流程;负责公文收发、登记、传阅、归档,保障流转高效有序;开展档案管理,确保档案完整、安全。
4.会议管理:协助主任筹备各类会议,负责通知、资料准备、现场组织;会后整理纪要,跟踪决议落实,确保会议决策执行到位。
5.对外联络与公关:协助主任开展对外联络,与外部单位建立良好沟通;组织协调重要接待、外事、公关活动,维护公司形象与声誉。
6.信息系统管理:协助主任规划、建设和管理公司信息系统,保障安全稳定运行。
7.固定资产与办公费用管理:协助主任管理公司固定资产,确保账实相符;负责办公费用预算编制、审核与控制,严格把控费用支出。
8.部门内部管理:协助主任管理办公室内部工作,明确人员职责,合理安排任务;负责部门人员日常管理与考核,提升部门工作效能。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕