职位描述
岗位职责
1、负责公司日常行政事务,如办公用品采购、办公环境的维护,确保办公环境整洁有序,协调物业、保洁等外部服务;
2、负责公司的房租、水、电、网络等维护及缴费,与物业及相关人员对接沟通;
3、接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导工作;
4、协助完成公司会议及员工活动的组织筹备工作;
5、协助公司工商变更、工商年报、专利续费、高新年报和资质年审等工作;
6、处理日常行政费用报销,管理办公用品,定期盘点;
7、负责保密室相关工作;
8、负责部分修图、视频剪辑工作;
9、负责公众号、网站维护工作;
10、 完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、有3年以上相关人事行政工作经验者优先;
3、有良好的写作与口头表达能力,普通话良好;
4、有服务意识,具备良好的沟通、组织协调能力;
5、熟练使用办公软件及一般设计软件,如PS、Word、Excel、PPT 等;
6、为人踏实、吃苦耐劳、老实忠厚,保密意识强、责任心强,服从工作安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕