职位描述
岗位职责:
担任总裁办公室运营管理,保证总裁办公事务有序开展,并与各部门高效联动,详细如下:
一、运营督办
1.总裁办事务运营
1)负责总裁日程安排,包括差旅出访事宜,陪同总裁出席重要会议、论坛、典礼等
2)保管重要证件资料,包括证件办理更新
3)统筹访客邀约接待,商务随行,参与支持商务谈判,落实跟进进展及后续
4)落实经费报销,定期形成简报
2.管理事务运营
1)承接各部门文件分类呈送,供总裁批阅并转相关部门处理
2)以总裁为导向形成各职能部门督办,协助管理工作的布置、实施、检查、督促、落实
3)协助制订年度经营计划及各阶段工作目标分解,执行督办并闭环
3.部门联络沟通
保障部门事务上传下达,确保信息通畅,运行高效
二、报告及会务管理
1.负责完成与总裁相关的各类报告,并进行数据分析和整理
2.负责安排并主持组织内部及与总部的会议 (如周例会、总部月度会议等),撰写会议纪要并进行跟进
3.负责收集总裁需要的各类信息及数据,为为其提供参考和建议
4.完成总裁安排的其他报告及会议
三、大客户战略支持
1.保证日常合伙织机构及其核心人员关系梳理及联络
2.积极推进关系拓展及维护,支持合作机构相关活动
四、内部组织策划
1.参与公司活动组织策划,统筹总裁相关商业活动
2.具体实施总裁授权的部分客情维护
3.协调对外联络,跟进落实内外呼应
五、财务法务
与财务法务保持实时高效联动,保证总裁办相关资金计划顺畅实施
六、行政管理
1.来宾到访安排、接待、陪同
2.配合总裁行程安排,实时调配车辆、机票/酒店预定,商务接待、餐饮安排等
3.确保总裁室快递、密件收发,做好总裁专线电话应答,实时响应总裁机密来往需要
4.负责流转总裁签批的文件及重要文件的归档整理
任职要求:
1、本科及以上学历,电子/通信//管理相关专业优先
2、较强的思维判断能力,出色的沟通协调能力,良好的文字功底和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面公共关系
3、年龄25—35岁,形象气质良好,具有一定商务礼仪知识
4、为人诚实可靠、品性端正、具有亲和力
5、2年以上大型企业公共事务、项目管理、合作管理等经验,央国企背景、科技类、互联网类公司背景优先
岗位薪资:年薪12w 缴纳五险一金
福利待遇: 带薪培训、法定节假日、生日福利、年节福利、健康体检、定期团建、聚餐等福利
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕