职位描述
岗位职责:
一、VIP接待咨询与解答:
1、讲解参观咨询解答:对接需求,安排参观时间路线(避免冲突),协调讲解员及内容。
2、会议服务:确认会议室预定、布置时间及会议开始时间;明确会议台型、物资设备需求,同步至会服组。
3、来访车辆:准确记录车牌、型号等信息,及时报备安保;提示业务部门行车路线、停车位置及报备时限。
4、跨楼协作:涉及多楼栋接待时,及时沟通协调,确保服务连贯。
二、信息记录与数据统计:
1、实时准确记录VIP参观、会议信息。
2、汇总统计每周接待数据,完成接待周报。
3、按要求完成各类接待数据统计(如月度、专项等)。
任职要求:
1、 大专及以上学历,普通话标准;
2、 形象气质俱佳,五官端正;
3、 有商务接待、行政工作经验者优先;
4、 熟练掌握商务礼仪等相关知识,具备高度责任心,具有较强的沟通协调能力及学习能力;
5、 适应灵活排班,抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕