职位描述
1.负责日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购与分发、设备维护、环境清洁等;
2.协助处理公司内部文件管理及档案整理工作,确保文档的有序存储与高效检索;
3..支持各类会议的组织与协调,包括会议安排、会议室预定、会议记录等;
4.协调内外部沟通,确保信息传达准确及时,处理日常邮件及电话咨询;
5.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
1.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够妥善处理各种人际关系;
2.熟练使用 Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具有一定的文档管理和数据分析能力;
3.工作认真负责,具备较强的执行力和时间管理能力,能够高效完成多项任务;
4.具备优秀的服务意识和保密意识,对待工作细致入微;
5.大专及以上学历,有相关行政管理或办公室工作经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕