一、岗位职责
1、采购需求对接与执行
主动对接销售、生产、研发等部门，接收并确认采购需求（如物料规格、数量、交付时间等），核对需求合理性，避免重复采购或资源浪费。
依据经审批的采购计划，执行具体采购操作，包括市场询价、比价、议价，筛选符合要求的供应商，确保采购物料 / 服务的质量、价格与交付周期满足需求。
2、供应商日常协作与维护
协助采购经理进行供应商开发与初步筛选，收集供应商资质文件（如营业执照、生产许可证、质检报告等），完成供应商信息录入与更新，建立供应商信息档案。
负责与合作供应商的日常沟通，跟进订单进度，及时反馈物料生产、物流状态，协调解决采购过程中的小问题（如包装破损、数量偏差等）。
参与供应商定期沟通会议，收集供应商反馈，协助采购经理完成供应商绩效数据的初步整理（如交付准时率、质量合格率统计）。
3、采购订单与合同管理
负责采购订单的起草、审核与下达，确保订单信息（规格、数量、价格、交付地址、付款条件等）准确无误，同步将订单信息同步至仓储、财务等相关部门。
跟踪采购订单的全生命周期，包括供应商确认、生产进度、物流运输、到货验收等环节，记录订单执行情况，形成订单跟踪台账，避免订单延误。
协助采购经理整理采购合同及相关文件，归档保存，确保合同条款清晰、合规，便于后续查阅与审计。
4、物料验收与异常处理
配合仓储部门与质检部门完成到货物料的验收工作，核对物料规格、数量与订单一致性，协助确认物料质量是否符合标准。
若出现物料质量不合格、数量短缺、交付延误等异常情况，第一时间与供应商沟通协商，提出解决方案（如退换货、补货、赔偿等），并及时向采购经理汇报处理进展，避免影响生产或运营。
5、数据统计与报表整理
定期统计采购数据，包括采购金额、品类占比、供应商合作频次、订单交付情况等，按要求整理成采购报表（如月度采购明细表、成本分析基础表），为采购经理制定策略、优化成本提供数据支持。
维护采购台账与相关记录，确保采购流程可追溯，数据准确完整，符合公司档案管理要求与审计规范。
二、任职要求
1、学历与专业背景
大专及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理等相关专业优先；。
2、工作经验要求
有1-3年采购相关工作经验，有医疗器械制造业、零售业、电子科技行业采购执行经验者优先，熟悉该行业常用物料的特性、市场价格及供应商资源。
3、专业技能要求
熟悉采购基础流程（询价、比价、订单管理、验收等），能独立完成常规品类的采购执行工作，具备一定的市场调研与价格分析能力。
熟练使用Office办公软件，有使用过采购管理系统（如用友）或ERP系统者优先。
具备基本的合同阅读与理解能力，能识别采购合同中的关键条款（如价格、交付、售后等），协助规避基础风险。
4、综合素养要求
具备良好的沟通协调能力，能清晰表达采购需求，与供应商、内部部门高效对接，解决采购过程中的简单问题。
拥有较强的责任心与执行力，对待采购工作细致严谨，能按时完成采购任务，确保物料及时供应，减少异常情况发生。
具备一定的抗压能力，能应对采购旺季的工作强度，或在出现物料短缺、供应商沟通不畅等情况时，积极寻求解决方案。
具有诚信意识与职业素养，遵守公司采购制度与法律法规，杜绝违规操作，维护公司利益。
学习能力强，愿意主动了解行业动态、新物料信息及采购相关知识，不断提升自身业务水平。
三、福利待遇：
1、薪资构成：无责任底薪+绩效奖金+全勤+工龄+年终达成奖金；
2、每天工作8小时，双休；
3、法定假日按照国家规定放假休息，中秋、春节等节日有丰富的节礼及公司活动；
4、每年有不少于一次的国内国际旅游。
公司倡导“快乐工作，认真生活”的企业理念。希望每一个加入华尔大家庭的成员都能收获快乐，进步和成长。
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