工作职责：

总经理秘书工作：

1、高效安排总经理日程、会议及配合差旅行程（机票、酒店、签证办理）；

2、负责重要会议的组织、协调、记录及会议纪要的撰写、分发与跟踪；

3、做好上传下达工作，确保信息在总经理、管理层及各部门间准确、及时传递；

4、处理总经理的日常公文、信函、报告的起草、整理与归档；

5、负责重要客户的接待与商务活动安排；

6、协助总经理进行项目跟进，提供必要的协调与信息支持；

7、管理总经理办公室的日常运作与环境。

行政综合管理：

1、负责日常行政事务，协助办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与发放等；

2、组织与协调公司内部会议、活动及员工关怀项目；

3、负责公司外联工作，与外部机构（如政府部门、合作伙伴、供应商）保持良好沟通；

4、负责公司企宣材料的初步整理与协助发布；

5、协助处理基础法务相关工作（如合同收发、盖章管理等）；

6、负责政府项目申报材料的收集、整理、提交及后续跟进工作；

7、提供全面的服务保障，支持各部门高效运转；

8、根据工作需要，安全、准时地完成总经理或公司安排的公务用车驾驶任务；

9、负责车辆的日常清洁、保养、年检及保险等事务管理。

任职要求

1、学历：本科及以上学历，理工类相关专业优先；

2、经验：有总经理秘书、高级行政助理或类似复合型岗位工作经验者优先；

3、具备较强的灵活性与应变能力和沟通协调能力；

4、具备较强的抗压能力和多任务处理能力；

5、具备高度责任感与保密意识以及服务意识；

6、持有有效C1驾照，驾驶技术娴熟；

7、熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）；

8、具备一定的商务礼仪知识。

加分项：

有政府项目申报相关经验。

有基础法务知识或合同管理经验。

具备企宣文案或活动策划能力。

英语听说读写能力。