(一)岗位职责
1、熟练操作公司日常行政事务,有比较成熟的工作管理体系,包括办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理等。
2、负责公司会议的组织和安排,包括会议前会议室分级别布置、会议资料、会议设备测试。会议中参会注意事项,会议记录能力,会后会议事项跟进等工作。
3、熟练操作公司文件资料的整理、归档和日常管理,工作思路清晰,有档案管理经验,档案齐全,查找迅速。
4、负责公司接待工作,包括熟练运用商务礼仪,有政府人员接待经验。熟练操作接待会议、食宿、安排路线等工作
5、负责公司车辆管理,包括车辆调度、保养、维修等。建立车辆档案,有系统的车辆管理经验。
6、负责外部供应商(酒店/餐饮)机构对接,展会支持,辅助项目材料申报等工作。
7.熟悉人力资源六大模块基础操作工作。
8.有强烈的求职意向,以平台为基础,自我学习成长能力强,有清晰的职业规划。
(二)任职资格
1、大专及以上学历,管理类等相关专业优先。
2、3年以上行政和人事相关工作经验,有快消品行业经验。
3、熟练使用各种办公软件,具备一定的公式使用能力,具备良好的文字功底和沟通表达能力。
4、工作认真细致,责任心强,具备良好的服务意识和团队合作精神。
5、执行能力和学习能力强,公司处于发展时期,需要具备较强的抗压能力。