岗位职责
1. 文件管理：负责各类文件的收发、登记、归档与保管，确保文件流转顺畅、资料完整无缺。熟练运用办公软件进行文件的编辑、排版与打印，保证文档格式规范、内容准确。
2. 会议支持：协助组织公司内部会议，会前准备会议资料、布置场地，会中做好会议记录，会后及时整理会议纪要并跟进决议执行情况。
3. 数据处理：准确录入、统计各类业务数据，定期制作数据报表，为部门决策提供数据支持。对数据进行分析与总结，及时反馈数据异常情况。
4. 沟通协调：作为公司内部沟通的桥梁，与各部门保持密切联系，及时传达信息、协调工作。热情接待来访客户与合作伙伴，展现公司良好形象。
5. 行政事务：协助完成办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等日常行政工作，保障办公秩序的正常运转。
任职要求
1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件，打字速度快，具备较强的文档处理能力。拥有良好的书面及口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息。
3. 素养品格：工作认真细致、责任心强，具备较强的保密意识。拥有良好的团队协作精神，能够积极配合他人完成工作任务。具备较强的学习能力与应变能力，能够快速适应新环境与工作要求。