职位描述：

1、为销售部提供所需的资料（宣传资料、样品等沟通、记录和邮寄）。

2、日常会议预定及提醒。

3、市场部和销售部工作日报周报、销售调研表的整理。

4、接待工作的前置安排（物品、资料的准备、摆放、展厅设置等准备工作）。

5、辅助填写各类合同（包括但不限于：代理合同、参会合同、战略合作协议等）。

6、与销售团队核对各类报销单。

7、科研及学术会议协助。

8、部分代理商的业务服务（案例沟通、对账回款等）。

具体职责：

1、为销售部同事提供所需的资料（宣传资料、样品等沟通、记录和邮寄）：

l 需熟知并准确提供市场拓展所需宣传资料、样品等物件；了解需求和寄出物品需高效无误

2、日常会议预定及提醒：

l 按照会议需求及时预定线上会议并在会议中做好记录和录屏（如需）工作

l 会议前及时提醒相关人员参会

3、市场部和销售部工作日报周报、销售调研表的整理：

l 按照市场部和销售部同事的日报和周报内容整理并汇总成文字报告

l 负责收集会议内容和整理编写会议纪要

l 统计、整理、收集销售部的需求（周会沟通）与跟进需求达成进度

4、接待工作的协助安排（物品、资料的准备、摆放、展厅设置等准备工作）：

l 每次公司接待前确保会议议程、相关参会人员名牌、会议展示资料（纸质及ppt等）准备齐全

l 接待流程表的制作

l 接待流程的协助（含订票、餐饮、酒店等）

l 协助拍摄照片并整理宣传文案（如需）

5、辅助填写各类合同（包括但不限于：代理合同、参会合同、战略合作协议等）：

l 协助填写各类市场部相关合同

6、与销售团队核对各类报销单：

l 与销售团队核对各类报销单，确认报销项目及流程符合公司规定

7、科研及学术会议协助：

l 协助产品市场经理对接会务组并确保会议前期准备工作（包括但不限于：前期参会协议签订、站台搭建进展、各类物料准备等）正常开展

l 统计、整理、收集各项登记表

l 统筹会议影像记录并在会后制作相关文案

8、部分代理商的业务服务（案例沟通、对账回款等）。

任职要求：

1、有担任相关工作经验者优先。

2、年龄不限、年龄 25-40岁，性格开朗、上进心强、富有激情。

3、学习能力强、熟悉公司产品后有建设工作体系的主观能动性。

4、有责任心、耐心较好并有良好的组织沟通协调能力。

福利待遇：五险一金，节假日礼品、带薪年假

工作时间：08:30-12:00 14:00-17:30 周末双休

提供工作餐