工作职责:
1、合同评审组织与管理。牵头组织合同评审工作,协调各相关部门参与评审,收集并整理评审意见,跟踪评审进度,确保评审工作按时完成,负责处理合同撤销、退回重审等特殊情况,建立相应的处理流程和记录机制,及时向相关方反馈处理结果。
2、项目立项组评与立项。组织开展项目立项的组评工作,针对合同立项、无合同立项、内部立项等不同类型的立项,严格按照公司规定的标准和流程组织评审。
3、评审问题处理。主动跟进评审过程,及时发现并处理各类问题,与涉及部门进行有效沟通,协调资源解决问题,保障评审工作顺利推进。;对评审中出现的共性问题进行总结分析,提出改进建议,优化评审流程。
4、项目与合同相关的制度体系更新,以及信息化相关的需求与验证工作。更新项目、合同相关的制度与体系;配合公司数转工作,提出日常工作中相关的需求,以提高工作效率
5、技术合同登记。负责技术合同的登记工作,准确填写登记信息,提交相关材料,确保登记工作及时、合规,符合国家及行业相关规定。
6、合同与验收单管理。对合同及验收单进行扫描、整理,按照公司档案管理规定进行电子归档,保证电子档案的完整性和可追溯性。;负责纸质合同的接收、分类、编号、存放、借阅登记、归还核查及保管工作,定期对纸质合同进行盘点,确保合同安全。
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,法律、项目管理等相关专业优先,获得司法考试相关证书的优先。
2、工作经验:具备 5-10 年计算机行业相关合同管理、项目立项相关工作经验者优先,熟悉合同评审流程和项目立项规范者更佳。
3、能力要求:
具备良好的组织协调能力,能有效调动各部门资源,推动合同评审和项目立项工作开展。
拥有较强的沟通表达能力,能清晰传递信息、协调分歧,确保工作顺畅沟通。
具有严谨的逻辑思维和问题解决能力,能及时处理评审过程中的各类问题。
熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。
4、素质要求:
工作认真负责,责任心强,注重细节,有良好的敬业精神和职业道德。
具备较强的抗压能力和团队合作意识,能适应一定的工作强度。