职位描述
岗位职责:
1、日程管理与安排:
负责总经理的日常行程规划,包括会议、商务活动、出差等。
协调并安排与内外部人员的会面,确保时间表的合理安排和高效利用。
2、文件处理与信息管理:
处理总经理的各类文件,如报告、邮件、合同等,确保信息的准确传达和及时处理。
管理和维护总经理的文件系统,确保资料的保密性和完整性。
3、沟通与协调:
作为总经理与公司内部各部门、子公司以及外部合作伙伴之间的桥梁,传达指示,收集反馈,促进沟通。
协助处理总经理收到的各类询问、请求和建议,确保信息的有效流转和问题的及时解决。
4、会议组织与记录:
组织并筹备总经理会议、高层管理会议等,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议记录的整理。
确保会议的高效进行,并跟进会议决定的执行情况。
5、公共关系维护:
助总经理处理对外关系,包括与政府机构、行业协会、媒体等的沟通和合作。
维护并提升公司的公众形象,参与或组织公关活动,增强公司品牌影响力。
任职要求:
1.法律类或营销类及相关专业,本科及以上学历。
2.应届生或工作经验1年以内,年龄27岁以内,有学生会或社团干部经验优先。
3.形象较好,沟通表达能力和逻辑思维能力较好,处事大方得体。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕