岗位职责：
1. 来访接待：负责公司访客的接待、登记与引导工作，主动询问来访目的，合理安排会见，维护前台区域整洁与秩序，展现公司良好形象；
2. 电话处理与信息传达：及时接听公司总机电话，礼貌应答，准确转接来电；记录重要留言信息，确保及时传达，避免信息遗漏；
3. 邮件与快递管理：签收、登记、分发公司邮件及快递包裹，联系收件人领取，对重要文件或物品重点跟进，保障传递安全；
4. 物资管理：负责办公用品的申领、发放与库存盘点，及时补充低值易耗品；协助行政部门完成固定资产的登记与管理；
5. 办公环境管理：对接保洁做好公共办公室清洁工作，会议结束后及时整理会场，确保整洁有序；
6. 招聘协助：协助人事部门开展招聘工作，通过各种渠道搜集简历，进行初步筛选，为后续面试环节提供支持。接待面试者来访，填写应聘资料等；
7. 员工活动组织：协助部门策划并组织各类员工活动，如团建、节日庆祝等，增强员工的归属感和团队凝聚力；
8. 协助部门处理其他力所能及的工作。
任职要求：
1. 行政管理、商务英语、国际贸易、医药等相关专业，本科及以上学历；
2. 形象气质佳，普通话标准，举止大方得体，亲和力强；
3. 熟练使用办公软件及电话交换机等设备；具备基础英语沟通能力；
4. 有前台、客服或相关岗位工作经验者优先，熟悉行政基础事务流程；
5. 工作耐心细致，责任心强，具备良好的沟通协调与应变能力；服务意识突出，能灵活处理突发状况，保障前台工作高效运转；
6. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员有效合作 ；
7. 工作细致认真，具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快速变化的工作环境。