岗位职责
1.接待访客:热情友好接待来访人员,做好登记,引导至相关人员或会议室,提供茶水等服务。
2.接听电话:及时接听公司电话,礼貌应答,准确记录信息并传达给相关人员。
3.文件管理:负责文件、资料的收发、整理、归档和保管,确保文件的安全与有序。
4.物资管理:负责对公司物资及水电快递等费用消耗日常费用的整理、统计工作,完成节能与降低开支,如发现异常及时上报;
5.行政事务:负责办公用品的采购、发放与管理,会议室预约、酒店机票预定、维护办公环境的整洁与有序,安排绿植摆放等工作;
6.公司考勤统计、技术部门报销整合等;
7.上级领导安排其它工作。
任职要求
1.大专(硬性要求,不符合勿投),一年以上行政前台工作经验
2.办公软件操作:熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,进行文档编辑、数据处理等工作
3.办公设备使用:熟练操作打印机、复印机、传真机等办公设备,能处理简单故障
4.对工作认真负责,积极主动,确保各项任务按时、高质量完成,能妥善处理各类事务。
5.团队合作精神:能够与不同部门的同事密切合作,共同完成公司的目标,乐于分享和协作。
6.保密意识:严格遵守公司保密制度,妥善保管各类文件和信息,不泄露公司机密。
薪酬体系
1、优厚的薪酬体系:底薪+饭补+五险一金+月度奖金+各项差旅补助+年底十三薪
2、完善的福利待遇:做五休二,早上8点30-11点30,下午13点00至18点00;带薪年假;全额五险一金等。