岗位职责
1、人力资源基础支持
1）协助开展招聘工作，包括岗位信息发布、简历初步筛选、面试邀约及接待，维护企业人才库。
2）负责员工入、转、调、离等基础人事手续的办理与资料归档，确保流程规范可追溯。
3）承担考勤数据的日常收集、整理与核对工作，协助完成考勤异常的初步核查与反馈。
4）协助组织员工关怀活动、团建及培训事宜，参与企业文化建设相关辅助工作。
2、行政事务统筹管理
1）负责公司公文、通知等文件的起草、打印、登记与归档，做好外来文件的接收、传递与催办工作，严守保密原则。
2）统筹办公环境维护、办公用品申领与分发管理，保障办公物资充足且使用合理，控制行政成本。
3）承担会议全流程支持，包括会议通知下发、会议室预订、材料准备、纪要整理及会后事项跟进。
4）负责公司各类证件的申请、变更与年检跟进，对接政府部门提供基础报表与数据支持。
3、采购与出入库管理
1）依据部门需求制定采购计划，执行办公用品、行政物资等采购工作，开展供应商寻源、比价谈判与关系维护。
负责采购合同的初步拟定、登记与执行跟踪，建立并更新合格供应商名录，确保采购合规性。
2）严格执行出入库管理流程，准确办理物资验收、登记、入库及领用手续，定期进行库存盘点并形成报表。
3）整理采购台账，定期编制采购费用月报、年报，为成本控制提供基础数据支持。
4、其他综合事务
完成上级交办的其他临时性事务，配合其他部门临时性工作，确保指令传达及时、执行高效。
任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2、具备 1-3 年行政相关工作经验，有人力或采购辅助工作经历者优先考虑。
3、精通 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，能熟练运用 Excel 函数进行数据统计与分析，具备基础公文写作能力。
4、熟悉 OA 系统及常用办公设备操作，了解基本行政办公流程与采购管理规范者优先。
5、具备极强的责任心与细致度，能同时处理多项事务并分清轻重缓急，抗压能力强。
6、拥有良好的沟通协调与语言表达能力，服务意识佳，具备团队协作精神。