一、岗位职责:
- 支持业务经理做好投标工作,包括报价、标书编制;
- 协助管理团队进行日常工作安排和协调,包括会议安排、文件整理和资料管理等;
- 负责接听电话、处理邮件、传真等办公室日常事务;
- 协助制定和执行公司业务发展计划,收集和整理市场信息、竞争对手信息等;
- 负责与客户沟通,解答客户咨询并及时处理客户投诉;
- 协助上级领导完成部门或团队内部协调与沟通,推动工作进度;
- 协助组织公司内部会议、培训和活动,确保会议顺利进行并做好相关记录工作;
- 负责部门资料的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性;
- 协助完成公司领导交代的其他临时性工作任务。
二、任职要求:
1.本科及以上学历,英语、国际贸易、市场营销等相关专业优先;
2.有投标经验优先考虑;
2.具备良好的英语听说读写能力,能够作为工作语言;
3.熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备基本的文档处理能力;
4.具备良好的服务意识和解决问题的能力,善于处理各类突发事件;
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入团队并熟悉工作流程;
6.具备良好的沟通能力和团队协作意识,能够有效协调内部资源;
7.工作细致认真,责任心强,具备良好的职业操守和保密意识。