职位详情
工程文员
5000-6000元
深圳市爱迪尔云科技有限公司
深圳
1-3年
高中
04-30
工作地址

深圳龙华区观澜街道盛德兰工业园B栋3楼

职位描述
工作内容:
1,文件管理制定和组织实施公司关于文件,资料存放和保密工作的规章制度。
2,负责公司质量管理体系文件的收集,整理,分类,存档,保护,统计。
3,公司体系的受控管理(下发,更新,作废),对各部门文件资料工作进行监督指导检查,编制文件收发记录。
4,公司文件格式合规性监督(规范文件格式,完整的审批过程,版本,生效日期等)。
5,技术文件,技术图纸的受控,收发,归类管理。
6,协助第三方工厂审核
工程文员是工程部门中负责文件处理和协助工程部事务的工作人员。
‌‌7,支持工程资料的有效管理和使用。‌
‌‌8,办公用品管理‌:负责工程部办公用品的领取、保管及管理,包括各类耗材的台账管理。‌
‌‌9,会议与通讯‌:负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作,接听、记录、传达电话和邮件,更新通讯联络表,安排会议并做好会议记录和整理工作。
‌‌10,档案管理‌:负责档案的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好档案的接受、整理、保管和统计工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时收集各类档案并进行立卷工作。‌
‌11,行政支持‌:参与行政会议及其他例会的组织工作,完成领导交办的其他行政事务。
‌12,临时任务处理‌:完成部门经理交办的其他临时性任务,如固定资产的定期盘点,确保进帐、领用、报帐均有手续和单据。‌
13,除此之外,工程文员还需要具备细致、耐心的工作态度,强烈的责任心和保密意识,能够适应快节奏的工作环境,处理多项任务并保持高效的工作效率。‌

岗位要求具备以下:
1. 中专/高中及以上文凭
2. 精通办公软件操作
3. 踏实勤奋,积极努力
4. 阳光乐观,开朗活泼
5. 细致用心,任劳任怨,有责任心
福利待遇:年度旅游,不定期团建聚餐,优秀员工奖,每周下午茶,法定节假日
包住购买五险,大小周

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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