任职要求：
1、大学本科及以上学历
2、工作踏实、认真、细心，有良好的沟通、协调能力；
3、工程造价、工程管理、油气储运、商务等相关专业
岗位职责：
1、公司经营台账：
（1）部分项目建立公司经营台账，对开票及回款数据进行记录；
（2）每月25日前出当月经营数据报表；
（3）每月25日前向财务提交下月开票计划、回款计划；
（4）按季度、年度出具经营数据报表；
（5）每月与财务核对应收账款明细，并下发至相关营销经理。
2、规范公司各类合同范本，并及时进行版本更新：
（1）规范公司报价文本模版；
（2）规范公司设计等同文本模版；
（3）勘测分包合同文本模版；
（4）委托模版：致业主委托模版、致分包单位委托模版。
3、管理公司各类项目合同及相关文件：
（1）对所有主合同原件纸质版进行存档，财务部、行政人事部至少各存档一份（特殊情况除外）；
（2）新签合同新增录入公司经营管理信息系统平台进行移交。
4、部门文件归档管理：
（1）主合同归档管理：主合同原件及补充协议原件、结算单复印件等；
（2）勘察测量分包合同、补充协议；
（3）分包单位资质文件；
（4）招投标项目归档管理：招标文件（澄清文件）、投标文件、中标通知书。
5、协助营销经理的工作：
（1）协助营销经理组织投标文件编制：负责商务标书编制、投标文件出版装订、开标；
（2）协助本部门大区总监对其所负责项目进行合同签订、开票及结算回款工作；
（3）项目保函办理及相关事宜。
6、勘察测量分包管理：
（1）建立勘察测量分包商库；
（2）对所需分包工作内容进行询价；
（3）向中标分包单位发放分包委托书；
（4）与分包商签订分包合同、付款；
（5）在公司内部对分包单位定期进行满意度调查，收集项目反馈意见，并根据分包单位工作情况对分包商库进行调整。
7、投标工作：
（1）编制商务投标文件，参加投标；
（2）投标文件的审核；
（3）建立投标项目台账，分析投标情况；
（4）建立标书费和投标保证金台账，监督标书费报销、投标保证金的追要；
（5）投标用资质及人员简历证书的管理；
（6）投标文件终版的存档管理。
8、市场准入维护：
（1）每年定期参加中石油、管道局、西部管道等的市场准入年审；
（2）维护中石油能源一号等采办系统的供应商资质；
（3）市场准入资质证书的存档管理。
9、公司宣传资质的维护管理：
（1）及时更新各资质证书的最新版本，并下发部门人员；
（2）制作及更新公司宣传文件。
10、部门体系相关工作：
（1）维护部门体系文件，保持体系需要的各文件的完整性；
（2）体系内审相关工作；
（3）体系外审相关工作。
11、客户满意度调查：
（1）编制客户满意度调查计划；
（2）进行电话访谈或书面调查；
（3）对调查结果进行统计、量化，制作调查报告。
12、配合部门经理完成的工作：
（1）合同签订；
（2）商务报价；
（3）完成部门经理安排的其他工作。
13、其他工作：
（1）招投标平台账号的统计与更新；
（2）配合办理各省市准入资料，以及准入证书管理；
（3）对外联系的其他事宜；
（4）协助完成各大区总监、二级分公司需要配合的日常事务。
14、配合其他部门的相关工作：
（1）协助财务部完成公司审计；
（2）管理体系内审、外审工作。