工作职责1. 高效行政执行与事务协调 (执行力 & 协调力)

高效、准确地执行经理交办的各项任务，并主动进行跟踪、反馈与汇报，确保事事有回音、件件有着落。

协助经理进行日常日程管理，包括会议安排、差旅预订、活动组织等，确保日程高效、合理。

担任内部沟通枢纽，高效协调各部门、各子公司之间的工作对接与信息流转，确保沟通顺畅，推动跨部门协作项目顺利进行。

2. 资源整合与信息处理 (资源整合力 & 学习能力)

根据项目需求，协助经理进行内外部资源（人力、信息、物料等）的寻找、联系、筛选与整合，为业务开展提供保障。

负责各类信息的收集、筛选、整理与提炼，编写业务简报、数据分析报告或会议纪要，为经理决策提供高质量的信息支持。

快速学习并掌握公司业务、产品及行业新知识，并能应用于实际工作。

3. 文书撰写与沟通表达 (语言表达能力)

负责撰写、校对及整理各类重要商务文件，包括但不限于报告、方案、演讲稿、公文函件等，确保内容精准、格式专业。

代表经理进行内外部电话沟通、邮件往来及来访接待，展现专业、得体的企业形象。

准确传达经理的指令和要求，并能清晰、有条理地汇报工作。

4. 会议与项目管理支持

负责重要会议的会前准备、会中记录及会后纪要整理与决议跟踪，推动会议决策落地。

协助经理对重点项目进行跟踪管理，监控项目进度，协调资源，及时发现并预警潜在问题。

5. 出差与外出事务

能适应频繁短期出差，协助经理处理外地会议、客户拜访、市场调研等外出事务，承担行程中的协调与后勤支持工作。

任职资格要求

1. 学历：大学本科及以上学历，管理类、中文、新闻、市场营销等相关专业优先。

2. 经验：2年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验，有跨部门、多公司协调经验者优先。

3. 能适应短期和频繁出差。