一、岗位职责

(一)资料管理体系建设与维护

1、依据电力变电、配电和光伏项目的特性，搭建并持续优化项目资料管理体系，建立健全公司资料管理制度与流程，涵盖变电、配电、光伏项目的工程资料、技术资料、设备资料等各类文件的管理规范。

2、根据公司发展和项目需求，不断优化资料管理体系，提高资料管理的效率和准确性。

（二）资料收集、编制与整理

1、负责收集电力变电、配电、光伏项目从规划、设计、施工到竣工验收各个阶段的各类文件资料，包括但不限于项目申请书、可行性研究报告、设计图纸、技术方案、施工图纸、施工日志、验收报告、工程签证等。

2、收集和编制工程往来的报告、函件，对收集到的资料进行分类、编号、排序，确保资料的完整性和系统性，按照既定的档案管理规范进行整理成册。

3、依据项目需要，进行隐蔽工序及实样的拍照、存档。

4、负责依据施工进度，进行相关工序的报验。

5、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验。

6、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整，审查通过。

7、负责工程变更资料的汇编。

8、负责供电公司的工程资料整理汇总提交，确保资料的完整性。

9、负责工程资料的报送。

（三）资料归档与存储

1、将整理好的资料进行归档，建立清晰的档案索引目录，便于查询和检索。

2、合理安排资料的存储方式，采用纸质档案与电子档案相结合的存储方式，确保资料的安全性、完整性，并定期检查存储设备的运行状况。

（四）资料查询与借阅服务

1、为公司内部各部门提供及时、准确的资料查询服务，解答关于资料内容、存放位置等相关问题。

2、负责资料的借阅管理工作，制定借阅流程，登记借阅信息，确保资料按时归还，避免资料遗失或损坏。

（五）资料保密与合规管理

1、严格执行资料保密制度，确保电力项目相关资料（特别是涉及商业机密、技术秘密等敏感信息）不被泄露。

2、关注国家和地方关于电力工程资料管理的法律法规要求，确保公司资料管理工作符合相关规定。

（六）项目资料对接与协调

1、在电力变电、配电、光伏项目中，与设计单位、业主、施工单位、监理单位、项目团队等各方进行资料相关的对接工作，及时获取和传递资料信息。

2、协调解决项目资料管理过程中出现的问题，如资料缺失、资料不符等情况。

3、参与项目的竣工验收会议，提供必要的资料支持，协助项目顺利通过验收。

四、岗位要求

（一）教育背景

大专及以上学历，电力工程、电气工程及其自动化、档案管理等相关专业优先。

（二）工作经验

具有三年以上电力变电、配电、光伏项目资料管理工作经验，熟悉电力工程项目流程和资料管理要求。

（三）技能要求

1、熟练掌握资料管理软件，如熟练使用AutoCAD、Project等软件编制资料节点计划。

2、具备良好的文字处理能力、数据统计和分析能力，能够熟练撰写资料相关的说明、报告等文件。

3、熟悉国家和地方关于电力工程资料管理的相关法规、标准和规范，了解电力变电、配电和光伏项目的技术知识。

4、持有C1及以上驾驶证，能够熟练驾驶，且有三年以上实际驾驶经验，完成跨部门资料递送、现场勘查及紧急事务处理，满足外出收集资料等工作需求。

（四）素质要求

1、工作认真负责，细致耐心，具有良好的责任心和敬业精神，能够保证资料管理工作的准确性和完整性。

2、具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效的沟通与协作。

3、具有良好的保密意识，严格遵守公司的资料保密制度。